一、 岗位概述
为保障物业项目/分公司后台运营的高效与规范，强化内部管理与跨部门协同，现诚聘一名具备先进管理经验与出色执行力的综合管理部主管。本岗位将全面负责行政、人事、文控、后勤及综合协调等职能，是项目运营的重要支持与枢纽。
二、 主要职责
1. 行政综合管理： 统筹项目/分公司各类行政事务，包括但不限于会议组织、档案管理、固定资产、办公环境、采购及后勤保障等，确保日常运营顺畅。
2. 人力资源协调： 协助上级负责人及总部人力资源部门，在当地开展员工关系维护、考勤统计、招聘初步面试、培训组织实施、团队文化建设等人力支持工作。
3. 制度流程落实： 负责在管辖范围内推动公司各项规章制度的宣贯、落地与执行监督，并根据实际情况提出优化建议。
4. 文书与信息管理： 负责重要公文、报告、合同的起草、审核与流转管理；确保各类信息的上传下达及时准确；维护内部信息平台数据。
5. 内外协调与接待： 作为关键协调节点，有效沟通对接公司内部各部门及外部相关单位；负责重要来访的接待与公务安排。
6. 团队管理与建设： 领导综合管理部团队，明确分工，指导工作，培养下属，提升部门整体效能与服务意识。
7. 预算与成本协助： 协助上级编制与本部门相关的行政、后勤等费用预算，并进行过程监控与统计分析。
8. 完成上级交办的其他综合性管理工作。
三、 任职要求
1. 基本条件： 年龄35周岁以内，形象气质佳，具备良好的职业素养。
2. 教育背景： 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、物业管理等相关专业优先。
3. 工作经验： 必须具备3年及以上知名头部物业企业综合管理、行政或人力资源相关岗位工作经验，熟悉物业管理业态及后台运营模式。有独立部门管理经验者优先。
4. 核心能力：
· 专业背景： 深度理解头部物业企业的管理体系、运作标准与文化，能快速融入并转化应用。
· 统筹协调能力： 出色的多任务处理、资源整合与跨部门沟通协调能力，能高效应对各类综合事务。
· 文字与执行力： 具备较强的公文写作、制度解读与落地推动能力，工作细致严谨，原则性强。
· 团队领导力： 具备良好的团队管理、激励与培养能力。
5. 熟练使用各类办公软件及自动化办公系统。