职位描述
岗位职责:
1、安排总经理的每日行程、会议及差旅计划,确保时间利用最优化;负责相关会议的资料准备与纪要整理,并跟进决议事项的落实。
2、主动跟进总经理安排的各项重点工作事项,跨部门传达指令并协调资源,确保工作流畅推进,及时向总经理反馈进展与问题。
3、负责重要客户的商务接待工作,能在各类场合中妥善应对,有效维护和提升客户关系。
4、负责总经理文件的起草、整理与归档;充当沟通枢纽,妥善处理内外部来电、来函,展现公司专业形象。
5、总经理交办的其他临时性工作任务。
工作要求:
1、男女不限,年龄35岁内,形象端庄得体,具备极高的情商和出色的沟通协调能力,处事灵活、谨慎稳重。
2、具备3年以上中高层管理者助理或秘书工作经验,有餐饮、酒店、高端服务业或大型企业相关经历者优先。
3、对工作有极强的跟进和闭环能力,能准确理解总经理意图并主动推进。
4、具备优秀的商务礼仪素养和场面把控能力。
5、需具备良好的酒量(白酒一斤以上),以胜任必要的商务应酬场合,有丰富的驾驶经验(有豪车、商务车驾驶经验优先)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕