职位描述
1、项目文档管理:创建、整理、维护和更新项目相关文档(如项目计划、会议纪要、状态报告、需求文档、风险登记册、变更日志等)。
2、会议协调与支持:安排项目会议(包括内外部会议),协调与会者时间,预订会议室或线上会议链接,准备会议议程,分发会前材料;负责会议记录清晰准确地记录关键决策、行动项和责任人;会后及时分发会议纪要,跟踪行动项的完成情况。
3、项目进度跟踪与支持:协助项目经理跟踪项目进度、里程碑和关键任务的完成情况。在项目管理工具(如 Microsoft Project,Excel等)中更新任务状态、记录工时(如需要),4、识别潜在进度偏差或风险,并及时向项目经理汇报。
5、沟通协调与信息传递:作为项目团队内部以及跨部门沟通的桥梁,确保信息传递及时、准确。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕