职位描述
一、岗位职责
1、团队管理
负责客服团队的日常运作,精心编排排班表,合理分配任务,确保每位客服人员的工作负荷均衡且高效,同时密切跟踪团队成员的绩效表现,定期开展一对一的工作指导,提升团队整体效能。
严格监督客服人员的服务质量,制定并执行周期性的培训计划,内容涵盖产品知识强化、沟通技巧提升、服务规范深化等;定期组织考核,将考核结果与绩效挂钩,激励团队不断提升专业能力,全力提高客户满意度。
迅速响应并妥善处理团队内的突发问题以及客户投诉,协调公司内部各方资源,如与物流部门沟通解决配送延误问题、和产品部门反馈产品质量疑问等,确保复杂纠纷得到圆满解决,维护公司品牌形象。
2、客户服务优化
主导制定并持续完善客服流程,从客户咨询的第一时间响应,到问题解决后的回访环节,均制定标准化话术与高效响应机制,不断优化客户从售前咨询到售后反馈的全流程体验。
实时监控各大电商平台(如天猫、阿里、拼多多、抖音小店等)的咨询量、订单处理进度、售后问题数据,运用数据分析工具深度挖掘数据背后的问题,如咨询高峰期人力不足、某类产品售后问题频发等,并推动针对性的改进措施落地。
定期梳理客户反馈,形成详细的报告,协同运营团队优化产品推广策略,与产品部门沟通产品改进方向,如根据客户反馈优化产品包装、调整产品功能等,从多维度提升产品与服务质量。
3、跨部门协作
与运营、物流、仓储等部门建立紧密的合作关系,共同解决订单处理、产品配送、退换货等环节出现的问题。例如,与运营部门协同制定促销活动期间的客服应对策略,和物流部门联合处理客户对配送时效的投诉。
深度参与制定促销活动期间的客服预案,提前预估咨询量,合理安排人力,准备常见问题解决方案,确保在大促等业务高峰期,客服服务的稳定性与高效性,保障客户咨询得到及时回复,订单问题得到妥善处理。
4、其他职责
妥善处理高风险客户投诉或可能引发舆情的事件,迅速采取危机公关措施,避免品牌声誉受到损害,维护公司在市场中的良好形象。
高效完成上级领导交办的其他临时性或常规性任务,积极配合公司整体战略规划,推动各项业务顺利开展。
二、任职要求
1、学历与专业:大专及以上学历,电子商务、市场营销、管理类相关专业优先考虑,扎实的专业知识将为更好地履行岗位职责奠定基础。
2、工作经验:具备 3 年以上电商客服工作经验,其中至少 1 年以上团队管理经验,熟悉主流电商平台的规则与运营模式,能够快速适应不同平台的客服工作要求。有大型电商企业或快消、零售行业客服管理经验者将更具优势。
3、技能要求:熟练使用各类客服系统,以及千牛、咚咚等在线客服工具,能够高效操作并利用系统功能提升客服工作效率与管理水平。
精通办公软件,尤其是 Excel 的数据处理与分析功能,能够运用数据透视表、函数公式等工具对客服数据进行深入分析;同时熟练掌握 PPT 制作,以便清晰地汇报工作成果与分析报告。
4、能力素质:拥有优秀的沟通能力,无论是与团队成员的内部沟通,还是与客户的外部交流,都能做到清晰、准确、富有同理心,有效传递信息,解决问题。
具备出色的抗压能力,能够在电商业务的快节奏、高强度环境下保持冷静,有条不紊地处理各项工作,尤其是在大促等业务高峰期,能够应对大量咨询与投诉带来的压力。
掌握冲突解决技巧,善于处理团队内部矛盾以及客户投诉引发的冲突,以平和、公正的态度化解矛盾,维护良好的工作氛围与客户关系。
具备强烈的服务意识与用户思维,始终将客户需求放在首位,能够站在客户角度思考问题,快速响应并解决客户问题,不断提升客户满意度。
5、工作态度:责任心强,对待工作认真负责,对团队成员的成长与工作质量高度关注;具备团队协作精神,能够积极与其他部门合作,共同推动公司业务发展;拥有较强的领导力,能够激励团队成员,充分发挥团队的最大效能。
6、工作时间适应能力:适应轮班或节假日值班安排,尤其是在电商大促期间,能够灵活调整工作时间,保障客服服务的连续性与稳定性。
工作时间:工作时间:排班-早班9:00-12:00 13:00-18:00
晚班12:30-17:30 18:30-21:00(车费补贴)
单休,排休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕