职位描述
招聘岗位:董事长秘书
岗位职责
1. 日程与会议管理:负责董事长的日常行程安排,组织和安排董事长主持的各类会议,负责会议通知的发送、会议资料准备、撰写并及时发送会议纪要,跟踪会议决议的执行情况,并向董事长汇报。
2. 公文写作:负责起草董事长需要的各类文件、报告等;负责整理、保管董事长需要的重要文件、资料等。
3.上传下达:负责向董事长呈报外来文件、公司内部的重要文件,并跟踪审批;向公司各单位反馈董事长对工作的处理意见,并跟踪落实。
4. 沟通协调:协调公司内部各部门之间的工作关系,促进部门之间的协作与配合,提高工作效率;与外部合作伙伴、政府机构等进行沟通协调,传达公司的相关信息和要求,维护良好的合作关系。
5. 来访接待:负责到访董事长客人的接待工作;
6. 信息收集与分析:收集、整理和分析与公司业务相关的政策法规、市场信息、行业动态、竞争对手资料等,为董事长提供有价值的决策支持。
7. 其他工作:完成董事长交办的其他临时性、紧急性工作任务。
任职要求
1. 35岁以下,男女不限,本科及以上学历,文秘、中文、法学、工商管理、行政管理等相关专业优先;
2. 具备良好的公文写作能力, 较好的速记能力,能快速记录会议内容和领导指示;
3. 具备较强的语言表达能力、沟通协调能力、应变能力和问题解决能力,优秀的职业素养。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕