1、 接待与访客管理
1.1管理访客登记系统，核实来访人员身份并引导至指定接待区1.2 协调会议室预约，准备会议物资(如设备调试、茶水服务)
1.3 处理快递收发及重要文件传递
2、行政事务处理
2.1 接收并分发各类公文，督办文件处理进度
2.2 维护办公用品库存，定期盘点并发起采购申请
2.3协助组织员工活动(如节日茶歇、团建活动)
3、办公环境维护
3.1监督各区域卫生清洁与绿植养护
3.2协调物业处理设备报修
3.3 制定并执行安全巡检计划(消防/用电/门禁等)
4、领导安排的其他工作内容
任职要求:
1、大专及以上学历，专业不限，有1年以上同类岗位工作经验;
2、形象气质出众，性格温和，懂得接待礼仪;
3、具备出色的沟通能力和服务意识，有良好得团队合作精神;
4、熟悉办公软件的使用，能够高效完成办公室日常工作;
5、有政务接待/酒店接待等相关经验者优先;
6、大小休，需要排班进行休息。