职位描述
- 岗位职责:
- 1、负责公司前台日常接待工作,包括来访客户、合作伙伴及面试人员的引导与登记;
- 2、接听、转接总机电话,准确记录并传达来电信息;
- 3、协助安排会议室预订、布置及会务支持(如茶水、设备调试、会议纪要等);
- 4、管理物品申领、发放及库存台账更新;
- 5、配合行政部门开展公司文化活动(如团建、节日活动、下午茶等)的组织与协调;
- 6、维护前台区域及公共区域的整洁与良好形象;
- 7、完成上级交办的其他临时性行政事务。
任职要求:
- 1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
- 2、年龄20—28岁,身高160cm以上(条件优秀者可适当放宽),形象气质佳;
- 3、具备半年以上行政前台或相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
- 4、性格开朗、亲和力强,具备良好的服务意识与沟通协调能力;
- 5、工作细致、责任心强,能高效处理多任务并适应快节奏工作环境;
- 6、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及常用办公设备;
- 7、具备基本商务礼仪知识,普通话标准,有电话/接待礼仪经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕