职位描述
主要职责:
1. 行政事务支持:
负责前台接待、电话接转、访客登记等日常行政接待工作。
负责办公用品、日常耗材的申领、发放、盘点与库存管理。
协助安排内部会议,负责会议室预定、设备调试及会议服务支持。
负责公司公文、信函、文件的收发、传递与归档管理。
协助维护办公区的整洁、有序,协调处理其他日常后勤事务。
2. 采购流程协助:
协助执行办公用品、低值易耗品等物料的采购流程,包括询价、比价与初步筛选。
协助整理、准备采购申请单、订单及合同等文件资料。
协助跟踪采购订单执行状态,及时与供应商沟通到货事宜。
协助维护和更新供应商信息档案,确保资料准确有效。
3. 财务与仓储辅助:
协助处理部门费用报销单据的初步核对、整理与粘贴。
协助办理仓库物资的出入库手续,并及时在相应台账中完成登记。
参与定期仓库盘点工作,协助完成盘点数据核对与报告撰写。
协助维护仓储管理系统的数据准确性,确保账实相符。
任职资格:
必备条件:
统招在校大学生,大二、大三、大四在读,专业不限。
每周可保证至少3天出勤,并能连续实习3个月以上。
具备良好的沟通表达能力、服务意识及团队协作精神。
工作细致严谨,责任心强,具备较强的学习能力和主动性。
熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
优先条件:
管理类、商务类、财会类、文秘类相关专业背景者优先。
具备学生工作、社团管理或相关社会实践经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕