职位详情
行政主管
7000-10000元
海南马佳工程管理有限公司
海口
3-5年
本科
07-25
工作地址

蓝天海阔天空国瑞城国瑞城写字楼B座32层

职位描述

工作地点:海口市国兴大道(国瑞写字楼)

岗位职责

1. 行政制度建设:制定并完善公司行政管理制度(如办公秩序、固定资产管理等),监督执行,提升行政效率。

2. 文书与宣传工作:负责公司文件、通知、宣传材料等的起草、修订,确保文字精准规范;负责公众号运营管理;撰写公司活动报道、各类新闻稿撰写、发布;公司形象宣传推广;

3.负责公司内部审核文件流转、拟制、办理与下发,并督查文件审核、排版、编号、登记等相关工作。

4. 办公后勤管理:统筹办公物资采购与发放、固定资产管理、办公环境维护(保洁、绿植等),保障总部及项目部后勤需求。

5. 会议与接待:组织公司各类会议(如年会、部门会议),负责筹备、记录及纪要撰写;接待重要访客,安排食宿、行程,展现公司良好形象。

6. 团队与档案管理:管理行政专员、文员,组织业务培训;负责公司行政档案(如合同、证照)的归档与保管。

任职要求

1. 基本条件:本科及以上学历,汉语言文学、行政管理等相关专业,年龄 35 岁以下,性别不限,文笔优秀者优先。

2. 经验要求:3 年以上行政管理经验,有工程行业行政工作经验者优先,能独立撰写各类公文及宣传材料。

3. 能力要求:具备较强的文字功底、组织协调能力及沟通能力,熟练使用办公软件及图文编辑工具。

4. 素质要求:细致严谨,责任心强,认同公司企业文化,服务意识强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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