职位详情
项目部资料管理员
7000-10000元
海南马佳工程管理有限公司
海口
1-3年
大专
07-27
工作地址

蓝天海阔天空国瑞城国瑞城写字楼B座32层

职位描述

工作地点:项目建设地

隶属关系:隶属于总部资料管理主管,由其承担 50% 考核权

一、岗位职责

1. 项目资料日常管理:负责本项目全生命周期资料的收集、整理、编制与归档,包括但不限于工程合同、施工图纸、技术交底记录、变更签证、验收报告、材料合格证等,确保资料真实、完整、规范,符合工程管理行业标准及公司资料管理体系要求。

2. 资料流转与传递:按流程完成项目资料的内部流转(如向项目部负责人、各施工班组传递)及外部对接(如向监理单位、建设单位提交),及时反馈资料审批进度,保障项目各环节顺利推进。

3. 资料合规性把控:严格遵循公司资料管理规定及项目相关规范,对资料的格式、内容、签署完整性进行自查,确保资料满足项目验收、审计及存档要求。

4. 配合总部与项目工作:

◦ 响应总部资料管理主管的工作指导与监督,按要求提交资料管理报表、整改反馈等,积极参与总部组织的培训及业务交流;

◦ 配合项目部完成资料查询、数据统计等临时需求,为项目决策、进度推进提供资料支持。

5. 资料安全与保密:负责本项目资料的安全保管,包括纸质档案的防潮、防火、防盗及电子档案的备份与加密,严守项目涉密信息,防止资料泄露或丢失。

二、任职要求

1. 基本条件:大专及以上学历,档案管理、工程管理、土木工程等相关专业优先,年龄 45岁以下,性别不限。

2. 能力要求:具备基础的资料分类、整理能力,熟悉工程资料管理基本流程;能熟练使用 Office 办公软件及档案管理工具,沟通表达清晰,执行力强。

3. 经验要求:2年以上工程类项目资料管理相关工作经验,了解工程项目各阶段资料特点者优先。

4. 素质要求:工作细致、责任心强,服从总部资料管理主管及项目部的工作安排,认同公司企业文化,能适应项目现场工作节奏。

(具体工作地点最后以项目建设地为准:海南、广西、西安、内蒙、广东、陕西等)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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