一、岗位职责

1. 资料体系搭建与管理：负责建立并完善总部及各项目部的资料管理体系，包括工程合同、项目档案、技术文件、审批材料等各类资料的分类、归档、保管及借阅制度，确保资料完整、规范、可追溯，符合工程管理行业标准及公司项目管理需求。

2. 项目部资料工作统筹：

◦ 负责对各项目部资料员的工作进行全面指导，明确资料收集、整理、上报的标准和流程，解决其在工作中遇到的专业问题；

◦ 定期监督检查各项目部资料管理情况，定期制定资料员培训计划，组织开展专业技能培训。

3. 总部资料日常管理：承担总部重要资料（如公司资质文件、大型项目合作协议等）的直接管理工作，包括接收、登记、流转、归档及保密维护，确保总部资料安全有序。

4. 跨部门协作支持：配合工程管理、行政等部门，提供资料查询、数据统计等支持，为项目决策、审计检查、对外合作等工作提供资料保障。

5. 制度优化与文化融入：根据公司企业文化，持续优化资料管理流程，推动各部门及项目部形成规范的资料管理意识，提升整体工作效率。

二、任职要求

1. 基本条件：大专及以上学历，档案管理、工程管理、土木工程等相关专业优先，年龄 45 岁以下，性别不限。

2. 能力要求：具备扎实的资料管理专业知识，熟悉工程行业资料管理规范及流程；拥有较强的组织协调能力、指导培训能力及问题解决能力，能有效统筹各项目部资料工作。

3. 经验要求：3 年以上资料管理相关工作经验，其中至少 1 年以上团队管理或对下属岗位的指导监督经验，有工程管理公司或大型项目资料管理经验者优先。

4. 素质要求：细致严谨，责任心强，具备高度保密意识，熟练使用档案管理软件及 Office 办公工具，认同公司企业文化，能适应工程项目资料管理的动态需求。