全流程负责水利项目资料的收集、整理、审核、归档与移交，保障资料规范完整、可追溯，支撑项目验收与审计，具体内容可概括为三点：
前期与施工资料管理：收集立项批复、勘察设计、施工许可等前期文件；同步整理施工组织方案、原材料检验报告、工序报验、隐蔽工程验收、质量安全记录等施工资料，建立台账并审核合规性。
验收与竣工资料组卷：汇总各阶段资料，编制符合水利工程档案标准的竣工资料与竣工图，协助单元、分部及竣工验收，配合资料核查与问题整改。
日常管理与移交：做好资料的保管、借阅登记，确保资料安全；项目竣工后，按规定向建设单位、档案管理部门移交全套资料，办理移交手续。