职位描述
一、核心工作内容
1. 业务数据收集与整理:收集公司各业务模块数据(招聘模块的简历量/到岗率、派遣模块的驻厂人数/离职率、薪酬模块的结算金额/发放明细),核对数据来源的真实性(如招聘系统记录、客户确认单、银行流水),按统一格式整理归档。
2. 数据核算与校验:针对关键业务数据(如招聘服务费结算、派遣员工薪资核算基础数据、社保公积金缴纳明细)进行交叉校验,排查异常数据(如金额偏差、人数不符),联系对应业务部门确认并修正,确保数据准确性。
3. 报表编制与提交:按周期(日报/周报/月报)编制业务统计报表(如招聘交付进度表、派遣员工台账、月度营收数据表),以及专项报表(如客户合作数据汇总、渠道投入产出分析表),提交至业务部门及管理层。
4. 数据趋势分析与反馈:对比历史数据,分析业务变化趋势(如某客户到岗率下降、某月份离职率上升),识别数据背后的业务问题(如招聘渠道效能降低、驻厂服务不足),形成简要分析结论并反馈给相关部门。
5. 数据档案管理与维护:建立电子及纸质数据档案库,按业务类型(招聘/派遣/薪酬)、时间周期、客户分类存储数据,定期备份电子数据,确保档案完整、可追溯,符合公司数据管理规范。
6. 协助业务支持与核查:配合业务部门提供数据支持(如为招聘团队提供渠道效果数据、为客户服务部提供合作数据佐证),协助内部审计或外部核查时的数据调取与说明工作。
二、主要岗位职责
- 对统计数据的准确性、及时性负责,确保报表无错漏、按时提交,为业务决策提供可靠数据依据。
- 严格遵守公司数据保密制度,保护客户信息、员工隐私及公司核心业务数据(如营收、成本、渠道价格),严禁数据外泄。
- 主动发现数据异常并推动问题解决,若无法独立处理,需及时上报直属领导,避免因数据问题影响业务进展。
- 学习并熟练使用数据统计工具(如Excel、公司ERP系统、数据统计软件),提升数据处理效率与分析能力。
- 配合公司数据管理体系优化,提出报表格式、数据收集流程的改进建议,助力提升整体数据管理水平。
- 完成上级交办的其他临时性数据统计任务(如专项业务调研数据汇总、突发核查数据整理)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕