岗位职责：

1. 行政与事务管理

日程管理：高效、合理地安排副总经理的日程，包括会议、差旅、接待等，并做好事前提醒和准备工作。

会议管理：负责部门各类会议（如技术评审会、项目例会、部门周会等）的组织、通知、记录和纪要撰写，并跟踪会议决议的落实情况。

文书处理：负责副总经理的公文、报告、演讲PPT等文件的起草、撰写、校对、整理与归档工作。

信息枢纽：与内外各部门之间进行沟通和信息传递，确保信息准确、高效流转。

2. 项目与流程协调

项目跟踪：协助副总经理跟踪四个重点技术项目的进展，汇总项目状态报告，及时发现并预警潜在问题。

数据整理：收集、整理和分析部门相关的技术数据、绩效指标（KPI），制作各类分析报表，为副总经理的决策提供数据支持。

流程优化：协助副总经理优化部门内部管理流程和工作标准，推动流程的贯彻与执行，提升部门工作效率。

团队搭建：协助项目副总搭建项目技术人员。

3. 专项工作支持

报告准备：协助准备部门年度预算、季度/年度工作总结、规划方案等综合性材料。

活动支持：协助组织部门内外的技术交流、培训、团队建设等活动。

保密工作：严格遵守公司保密制度，妥善处理部门核心技术与机密文件。

4. 上级交办的其他任务

完成副总经理交办的其他临时性、专项性工作任务。

任职条件

学历专业：本科及以上学历，工科背景优先（如机械制造、材料科学与工程、化学工程、自动化、工业工程等相关专业）。

工作经验：3年及以上制造业相关岗位工作经验，有技术部门（工艺、研发、质量等）助理、项目经理、技术秘书或工程师岗位经验者优先，有基本的项目管理（PMP）知识或实践经验优先。

核心技能：

文书能力：具备优秀的公文写作能力，能独立撰写工作报告、会议纪要、项目文件等，文笔流畅，逻辑清晰。

软件技能：精通MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），擅长制作专业的技术汇报PPT和分析图表。

沟通能力：具备极强的跨部门沟通、协调和人际交往能力，能高效、准确地传达信息并推动事务落实。

抗压能力：能适应快节奏、多任务并行的工作环境，心态稳定，抗压能力强。