职位描述
岗位职责
- 统筹公司内部行政管理工作，制定并完善行政管理制度（如办公秩序、考勤休假、物资管理等），监督制度落地执行，及时优化不合理流程，提升行政工作效率。
- 负责行政团队管理：搭建行政岗位工作体系，明确团队成员职责与考核标准，组织岗前及在岗培训，带领团队完成日常行政事务（如文件流转、会议保障、后勤支持等）。
- 把控行政物资与费用管理：制定办公物资采购计划，筛选优质供应商，把控采购成本；管理行政费用预算，审核日常行政支出（如物业费、水电费、物资采购费等），确保费用合规且高效使用。
- 统筹后勤保障工作：负责办公环境维护（如办公区域清洁、设备检修）、员工福利落地（如节日福利采购、下午茶安排）、保障员工办公体验与公司正常运营。
- 协调内部跨部门事务：对接市场部门，协助解决行政相关需求（如会议场地预约、跨部门活动支持），推动跨部门协作顺畅，维护良好合作关系。
- 负责公司重要会议、活动的行政支持：协助组织年度会议、员工团建、客户接待等活动，统筹场地布置、物资准备、流程衔接等工作，保障活动顺利开展。
- 处理行政突发事务（如办公设备故障、后勤应急问题），制定应急处理方案，降低对公司运营的影响；定期总结行政工作，向公司管理层汇报工作进展与改进建议。
五、任职要求
- 年龄 28-40 周岁，身体健康，能适应朝九晚六的工作节奏，具备较强的责任心与服务意识。
- 学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
- 工作经验：3 年及以上企业内部行政管理经验，其中至少 1 年行政团队管理经验；有快消品、酒类行业行政工作经验者优先，熟悉行政全流程工作（制度建设、后勤保障、费用管控等）。
- 具备行政制度搭建与执行能力，能结合公司实际优化管理流程，提升行政效率。
- 拥有团队管理能力，能有效统筹团队工作，激励成员积极性，解决团队协作问题。
- 具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接内外部人员，高效处理跨部门及外部合作事务。
- 有一定的成本管控意识，能合理规划行政费用，避免资源浪费；同时具备应急处理能力，能快速应对行政突发问题。
- 素质要求：工作细致严谨，有较强的抗压能力；具备良好的职业素养与保密意识，认同公司企业文化与价值观。
六、薪资福利
- 薪资：月薪 8000-12000 元（具体根据个人学历、工作经验、能力水平面议），另设年底分红（根据公司年度经营业绩及个人年度工作表现发放）。
- 保障：入职即购买社保（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）。
- 休息休假：实行双休制度，工作时间为朝九晚六，法定节假日按照国家规定正常放假。
- 其他福利：提供午餐补贴；定期组织员工体检、节日福利（如春节、中秋礼品）、团队建设活动（如聚餐、短途旅游）；为员工提供行政专业培训与晋升机会，助力个人职业发展。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕