本岗位为总经理专职驾驶岗位,核心负责保障总经理日常出行、商务活动及差旅出行的安全、高效与舒适,同时承担车辆全周期运维管理及部分事务性辅助工作。作为贴近企业高层的岗位,需严格恪守保密准则,展现良好职业素养与商务形象,为总经理工作的顺畅开展提供坚实支撑,间接维护企业品牌声誉。
二、核心工作职责
(一)安全驾驶与出行保障
- 严格遵守国家及地方交通法规,恪守公司车辆管理规定,杜绝超速、酒驾、疲劳驾驶、赌气驾驶等违规行为,坚守安全驾驶底线,保障总经理及随车人员人身安全。
- 精准执行出行指令,按时完成总经理日常通勤、商务会谈、客户接待、跨城差旅等出车任务,提前规划最优行驶路线,避开拥堵路段,确保行程准点,不延误重要工作安排。
- 主动优化乘车体验,每日清洁车辆内外部,保持车厢整洁、空气清新,根据季节调节适宜温度,妥善安置随行物品,提供周到的出行服务。
(二)车辆运维与管理
- 负责车辆日常检查与定期保养,每日出车前核查油量、电量、轮胎气压、刹车系统、灯光等关键部件,发现异常及时上报并协助处理,确保车辆始终处于良好运行状态。
- 按流程办理车辆保险、年检、税费缴纳、维修等事宜,选择正规服务商,提前申请维修保养费用,妥善保管相关单据与凭证,控制运维成本,建立车辆运维台账。
- 妥善保管车辆行驶证、保险单等证件,确保齐全有效,同步记录车辆行驶里程、油耗、违章、维修等信息,以备核查。
(三)商务服务与事务辅助
- 熟悉基本商务礼仪,在客户接待、商务活动中保持专业服务态度,得体展现企业形象,协助完成接待流程中的辅助工作。
- 配合总经理行程安排,提前对接相关人员确认出行细节,灵活应对行程变更、交通拥堵、车辆故障等突发情况,沉着处置并及时汇报。
- 在授权范围内协助处理简单事务性工作,如文件传递、物品采购、费用代缴、酒店餐饮预订等,服从行政部门统一调度,完成领导交办的其他临时性任务。
(四)保密准则与职业操守
- 严格遵守公司保密规定,对工作中接触到的总经理谈话内容、行程安排、公司内部事务等敏感信息,做到不打听、不传播、不泄露,坚守职业底线。
- 品行端正、廉洁自律,不利用职务之便谋取私利,不私自用车、虚报费用,自觉遵守公司各项规章制度,服从领导调配。
三、任职资格要求
- 基本条件:年龄25-35周岁,,身体健康,无重大疾病、眼耳疾等不适宜驾驶的症状,无不良嗜好,形象气质良好,仪容端庄。
- 资质技能:持有C1及以上有效驾驶证,3年以上专职驾驶经验,具备高档车辆驾驶经历者优先,无重大交通事故、酒驾记录及一次性扣12分违章记录,驾驶技术娴熟。
- 知识储备:熟悉本地及周边城市路况,具备基本车辆故障判断与应急处理能力,了解车辆保养、保险等相关知识,掌握基础商务礼仪。
- 素质能力:为人踏实忠厚、责任心强,保密意识极强,反应敏捷、执行力佳,具备良好的沟通协调能力与服务意识,能适应加班、出差及灵活作息。
- 优先条件:退伍军人、有企业高层专职司机工作经验者优先考虑,熟练使用基础办公软件者加分。
四、其他说明
1. 工作时间随总经理行程灵活调整,需配合加班、出差安排,无特殊行程时按公司作息时间到岗,服从行政主管调度。
2. 严格执行费用报销制度,所有车辆相关支出需凭正规凭证按流程申报,确保账目清晰。