职位详情
综合内勤
3000-5000元
浙江势涌潮新能源汽车有限公司
通辽
不限
大专
11-12
工作地址

瑞丰汽贸物流园经济技术开发区瑞丰汽贸物流园L3#-116、216号

职位描述
一、行政事务支持​
  1. 负责日常办公事务统筹，包括文件收发、登记、归档管理，确保公文流转高效规范；起草、排版、打印各类通知、报告、会议纪要等文书材料，保证文字内容准确合规。​
  1. 组织协调公司内部会议，负责会议通知下发、会场布置、设备调试、会议记录整理及后续会议决议跟踪落实，形成闭环管理。​
  1. 管理办公印章、证照及重要档案，严格执行用印审批流程，定期对证照进行年检、变更，确保资质合规；建立档案管理体系，分类存放、便于查阅。​
  1. 处理日常行政接待工作，包括来访人员登记、引导、茶水供应等，协调接待流程，维护公司良好形象。​
二、业务辅助支撑​
  1. 协助部门负责人进行业务数据统计与分析，收集整理各类业务报表、台账，按时完成数据汇总上报，为决策提供数据支持。​
  1. 负责业务合同、协议等文件的初步审核、整理归档，跟踪合同履行进度，及时反馈异常情况；协助办理业务相关的备案、审批手续。​
  1. 对接业务部门需求，协调资源调配，跟进业务项目落地过程中的行政保障工作，确保业务开展顺畅。​
  1. 整理汇总业务相关的政策文件、行业资讯，及时同步至相关部门，助力业务团队把握行业动态。​
三、后勤保障管理​
  1. 负责办公物资采购、入库、发放与库存管理，制定物资采购计划，对比供应商资质与报价，控制采购成本；定期盘点库存，确保物资供需平衡，避免浪费。​
  1. 管理办公环境与设施设备，协调办公区域的清洁、绿植养护，保障办公环境整洁舒适；对接维修单位，及时处理办公设备（电脑、打印机、空调等）故障维修与日常维护。​
  1. 统筹员工福利相关事务，包括节假日福利采购发放、员工体检组织、团建活动筹备等，提升员工满意度。​
  1. 负责公司车辆调度、使用登记与日常管理，协调车辆维修、保养、年检等事宜，确保用车安全有序。​
四、沟通协调与其他工作​
  1. 承担公司内部跨部门沟通协调工作，传递信息、反馈意见，协助解决部门间协作问题，提升工作效率。​
  1. 处理员工日常行政咨询，解答相关制度疑问，协助办理入职、离职等相关行政手续。​
  1. 完成上级领导交办的其他临时性工作，主动配合公司各项重点工作的推进落实。​
任职要求（补充）​
  1. 具备良好的文字表达、沟通协调能力，熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等）。​
  1. 工作细致严谨、责任心强，具备较强的抗压能力和执行力，善于统筹安排工作。​
  1. 了解行政办公流程，有相关行业内勤工作经验者优先。​

以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕

浙江势涌潮新能源汽车有限公司

新能源汽车,新能源汽车

20-99人 | 民营

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