职位描述
一、行政后勤管理(65%)
1. 全面负责办公环境、固定资产、车辆、安保、食堂等后勤事务的日常运营管理;
2. 制定并优化行政后勤管理制度与流程,监督执行情况;
3. 组织协调公司会议、接待及各类活动的行政支持工作;
4. 管理物业服务、办公采购、设备维护等外部供应商,定期评估服务质量。
二、合同与费用管理(20%)
1. 负责行政类、采购类合同的初步审核、流程跟踪及归档管理;
2. 建立合同履行台账,监控关键节点并及时提示风险;
3. 编制并执行行政费用预算,审核相关部门费用报销单据,确保合规性与准确性。
三、人事事务协助(15%)
1. 协助办理员工入职、离职、调转手续,维护人事档案及信息系统数据;
2. 支持考勤统计、假期管理、劳动合同续签等基础人事工作;
3. 配合开展员工关怀、文化活动及相关数据报表整理工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕