总经理助理（11）职位描述

一、岗位职责

1. 协助总经理处理日常办公事务，包括日程规划、会议组织（会前资料准备、会中记录、会后纪要整理），确保总经理工作高效推进。

2. 负责总经理重要文件、报告的起草、审核与归档，精准传达总经理决策及工作指令至各部门。

3. 协调各部门间工作衔接，跟踪跨部门项目进度，及时向总经理反馈执行情况及问题，推动问题解决。

4. 接待总经理的重要访客（客户、合作伙伴等），安排商务洽谈事宜，维护良好商务形象。

5. 处理总经理交办的其他临时性工作，确保指令落地执行。

二、任职要求

1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

2. 工作经验：具备1-3年助理类或相关管理支持岗位经验，有企业高管助理经验者优先；优秀应届毕业生可酌情考虑。

3. 能力要求：

◦ 具备出色的文字功底与语言表达能力，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）。

◦ 逻辑思维清晰，善于统筹协调，能快速响应并高效处理突发事务。

◦ 具备高度责任心与保密意识，工作严谨细致，抗压能力强。

4. 形象气质：形象良好，举止得体，具备商务礼仪素养，沟通亲和力强。