职位详情
总经理助理
5000-8000元
北京视界求索人工智能科技有限公司
北京
1-3年
大专
07-10
工作地址

北京市-大兴区-天华北街

职位描述
岗位职责:
1. 行政统筹
- 负责总经理日程安排、会议组织、文件起草及档案管理;
- 处理日常办公行政事务(如接待、快递、办公用品采购等);
- 协调跨部门沟通,确保公司政策高效执行。

2. 数据与文档处理
- 熟练使用Excel进行数据整理、分析(需掌握公式、透视表、图表制作等);
- 制作PPT工作报告、商业演示文稿(需具备排版设计能力);
- 负责周报/月报的数据汇总与可视化呈现。

3. 接待与公关
- 接待来访客户、合作伙伴,安排会议及差旅行程;
- 协助处理对外商务函件、协议等文书工作。

4. 辅助人力资源
- 协助招聘流程(发布职位、筛选简历、安排面试);
- 新员工入职培训协调及基础人事档案管理。

5. 财务辅助(优先项)
- 协助处理报销单据审核、发票管理;
- 基础财务数据录入或对账(需了解财务流程)。

任职要求:
1. 硬性技能
- 大专及以上学历,行政管理、文秘、财务或相关专业优先;
- 精通Excel(函数、数据透视)、PPT(设计排版),熟悉Word公文写作;
- 有1-3年行政/助理相关经验,或优秀应届生(需实习经验支撑)。

2. 软性能力
- 沟通协调能力强,具备商务礼仪知识;
- 细心高效,能承受多任务处理压力;
- 保密意识强,服务意识突出。

3. 优先条件
- 有财务基础(如会计证、财务实习/工作经历);
- 参与过招聘全流程或活动策划;
- 英语口语流利(若涉及外联)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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