在《药品经营质量管理规范》(GSP)及公司《财务部管理制度》双重要求下,负责公司资金收付、银行结算、发票开具、资金风险监控等出纳核心业务,确保“零现金差错、零付款延误、零发票违规、零资金风险”,为采购、销售、物流提供安全、高效、合规的资金结算支持。
  二、核心职责  
1. 资金收付与GSP合规  
1.1 严格执行“收支两条线”管理,按日完成销售回款核对、采购付款、费用报销、工资发放、税费缴纳等资金收付,日清月结,账实、账账、账表一致率100%;  
1.2 对冷链药品、特殊药品(含麻醉、精神、疫苗等)付款,必须核对采购合同、质量验收单、冷链运输记录、供应商合法资质,任一资料缺失或过期拒绝付款;  
1.3 建立“冷链付款台账”,记录付款日期、金额、运输方式、温控结果,每月向质量部提交合规报告。  
2. 银行账户与网银管理  
2.1 负责公司集团及其余公司基本户、一般户、医保回款专户、税金专户等全部银行账户的日常管理,每日9:30前完成前日银行余额调节表,客户回款记录表,未达账项≤1笔,且2个工作日内清理完毕;  
2.2 网银U盾分级保管:制单盾、复核盾、授权盾分别由出纳、会计、财务经理保管,禁止交叉使用;密码每90天强制更换并登记《密码变更记录表》;  
2.3 对外付款严格执行“三级审批”:业务→财务经理→总经理,单笔≥50万元必须追加短信动态码验证。  
3. 发票开具与税务合规  
3.1 按GSP要求,销售出库单、冷链记录、客户资质三单匹配后方可开具增值税发票;发票内容必须与药监平台上传数据一致,开票差错率≤0.1%;  
3.2 每日17:00前完成当日发票开具、红冲、作废及台账登记,作废发票全部联次加盖“作废”章并放入保险柜留存5年;  
3.3 每月3日前完成《发票进销存报表》,与税务UKey、金税盘数据100%核对,差异为0。  
4. 资金风险监控  
4.1 建立资金头寸日报表,动态预测7日现金流,资金缺口提前3天预警,预警后24小时内提出解决方案;  
4.2 对大额、异常、重复付款实时拦截,启动“付款二级复核+电话确认”机制;  
4.3 每季度配合内审完成资金循环审计,对收款、付款、退票、调账进行穿行测试,审计缺陷0项。  
5. 备用金与借款管理  
5.1 负责公司各部门备用金、个人差旅借款的审核、发放、核销,借款余额≤月预算5%,逾期借款0件;  
5.2 员工离职当日完成借款清算,未归还金额从工资中足额扣除并出具《扣款确认书》。  
6. 票据与印鉴管理  
6.1 支票、汇票、本票、商票等空白票据实行“双人双锁”保险柜管理,领用、作废、销毁全程登记,遗失事件0起;  
6.2 公司法人章、财务章、发票章、合同章分离保管,用印需填写《印章使用审批单》,审批流完整后方可盖章。  
7. 系统与数据  
7.1 每日将收付、发票、银行回单等单据扫描上传至ERP-财务模块,影像与单据匹配率100%;  
7.2 每月初导出银行流水、支付宝、微信、POS对账单,与业务系统、财务系统三方核对,差异项当日清零。  
8. 内外部协调  
8.1 与银行、税务、药监、客户、供应商建立良好沟通渠道,确保回单、对账单、缴税凭证、GSP资料及时获取;  
8.2 接待银行、税务、审计现场检查,提供资金、发票、纳税资料,检查问题0项。  
   
三、任职资格   
必备资格   
1. 学历:财经、金融、会计等相关专业本科及以上;   
2. 经验:2年及以上医药流通企业出纳岗位,熟悉GSP对资金流、发票流、物流、单据流的合规要求;   
3. 证书:会计从业资格证或初级会计职称,有办税员证、增值税开票员证优先;   
4. 技能:  
    4.1熟练使用用友/金蝶ERP、增值税发票开票系统、税务UKey、电子税务局、银行网银;   
4.2能快速识别假票、克隆票、重复票,熟悉发票验真、勾选、抵扣、红冲全流程;   
4.3精通Excel函数、数据透视表,能独立完成资金日报、发票台账、银行余额调节表;   
5. 法规:掌握《现金管理暂行条例》《支付结算办法》《税收征管法》《发票管理办法》《药品流通行业发票使用指引》;   
6. 软性:细致严谨、数字敏感、原则性强,能接受月末/年末/盘点加班,无不良信用及犯罪记录,提供原单位廉洁证明。  
    加分项(非硬性)   
具备疫苗、冷链药品结算实操经验;   
熟悉跨境人民币、外汇、信用证、保理等结算方式;   
有财务共享中心或RPA机器人自动化项目经验。   
 
    四、绩效指标(月度考核,权重)   
1. 资金收付0差错,0滞纳金(30%)   
2. 发票开具0违规,税控盘比对差异0条(20%)   
3. 银行余额调节表未达账项≤1笔,2日内清理(15%)   
4. 借款逾期0件,备用金占用≤预算5%(10%)   
5. 冷链付款资料合规率100%(10%)   
6. 系统单据影像匹配率100%,扫描上传及时率≥99%(10%)   
7. 内审、外审、税务检查问题0项(5%)   
   
 
    五、职业发展路径   
专业线:出纳专员→高级资金分析师→资金经理→财务总监   
管理线:出纳专员→出纳主管→财务经理→财务总监   
跨职能:审计、内控、税务、GSP质量合规