岗位职责：
1. 人力资源管理
• 制定并完善公司人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效、薪酬等模块，确保制度的合理性和有效性，为公司的人才发展提供有力支持。
• 根据公司战略目标，制定人力资源规划，合理配置人力资源，满足公司业务发展对人才的需求。
• 组织开展招聘工作，拓展招聘渠道，筛选合适候选人，为公司引进优秀人才。
• 负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理，确保流程的规范性和及时性。
• 协助上级领导开展员工培训与发展工作，根据员工需求和公司发展要求，制定培训计划并组织实施，提升员工的专业技能和综合素质。
• 参与员工绩效管理，协助上级领导制定绩效考核指标，组织绩效考核工作，确保绩效考核的公平、公正、公开，并根据考核结果提出员工激励与发展建议。
2. 行政管理
• 负责公司日常行政事务的管理，包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产盘点等，保障公司办公秩序的正常运行。
• 组织安排公司各类会议、活动，做好会议记录和活动总结，确保会议和活动的顺利开展，提升公司内部沟通与协作效率。
• 管理公司档案资料，建立完善的档案管理体系，确保档案资料的完整、准确、安全和保密。
• 协调公司与外部政府部门、合作伙伴等的关系，办理公司各类证照的年检、变更等手续，维护公司的良好形象和社会声誉。
3. 合同审核与管理
• 负责公司各类合同的初审工作，包括但不限于劳动合同、业务合同、采购合同等，从人力资源、行政管理等角度对合同条款进行审查，重点关注合同的合法性、合理性、风险点等，确保合同符合公司利益和法律法规要求。
• 对初审后的合同及时提交给公司法务部门进行终审，并跟进法务审核意见，与相关部门沟通协调，确保合同条款的完善和合同的顺利签订。
• 建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行动态跟踪和管理，定期向公司领导汇报合同管理情况，为公司决策提供数据支持。
4. 社保、公积金维护
• 熟悉当地社保、公积金政策法规，负责公司员工社保、公积金的开户、缴存、调整、转移、报销等手续的办理，确保社保、公积金缴纳的及时性、准确性和合规性。
• 定期与社保、公积金管理部门沟通协调，及时了解政策变化情况，并根据政策调整公司社保、公积金缴纳方案，为员工提供准确的政策咨询和解答服务。
• 建立社保、公积金管理档案，对员工的社保、公积金缴纳情况进行详细记录和统计分析，为公司人力资源规划和成本控制提供参考依据。
5. 工商注册与维护
• 协助公司法务部门办理公司的工商注册、变更、注销等手续，熟悉工商注册流程和相关法律法规，确保公司工商登记信息的准确性和合法性。
• 负责公司营业执照、公章等重要证照的保管和使用管理，建立健全证照管理制度，严格审批流程，防止证照丢失、滥用等情况的发生。
• 定期对公司工商登记信息进行核查，及时发现并处理可能出现的异常情况，维护公司的合法权益和正常经营秩序。
6. 事务风控与应急处理
• 对公司日常人事行政事务具有较强的风险防控意识，能够敏锐地识别潜在风险点，并提前制定相应的风险防范措施和应急预案。
• 在面对突发情况时，能够迅速做出反应，积极协调各方资源，妥善处理问题，将风险和损失降到最低限度，确保公司运营的稳定性和连续性。
• 定期对公司人事行政工作进行风险评估和总结分析，不断优化工作流程和管理制度，提高公司整体的风险防控能力和运营管理水平。
任职要求：
1. 教育背景
• 专科（统招）及以上学历，人力资源管理、行政管理、法学等相关专业优先。
2. 工作经验
• 3年以上人事行政工作经验，其中至少1年担任主管及以上职位，有合同审核、社保公积金维护、工商注册与维护经验者优先。
3. 专业知识与技能
• 熟悉国家劳动法律法规、人力资源管理流程和行政管理知识，具备扎实的理论基础和丰富的实践经验。
• 熟练掌握合同审核要点和技巧，能够从不同角度对合同条款进行分析和评估，具备一定的法律风险识别和防范能力。
• 熟悉社保、公积金政策法规和办理流程，能够熟练操作社保、公积金相关业务系统，确保各项业务办理的准确性和及时性。
• 了解工商注册、变更、注销等相关法律法规和流程，具备一定的工商事务处理能力，能够协助法务部门完成相关工作。
• 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的公文写作能力，能够撰写各类人事行政相关文件和报告。
4. 综合素质
• 具备较强的风险意识和风控能力，能够敏锐地发现潜在风险并提前采取措施加以防范，确保公司人事行政事务的合规性和安全性。
• 思维敏捷，反应迅速，具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，能够快速应对各种复杂情况和突发问题，提出有效的解决方案。
• 细心缜密，注重细节，具有高度的责任心和敬业精神，工作认真负责，严谨细致，能够确保各项工作任务的高质量完成。
• 具备良好的沟通协调能力，能够与公司内部各部门以及外部相关单位建立良好的合作关系，有效推动各项工作顺利开展。
• 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速学习新知识、新技能，适应公司业务发展的变化和要求。