职位描述
工作地点: 新疆维吾尔自治区昌吉回族自治州木垒哈萨克自治县 (需驻项目现场)
主要职责
项目资料全过程管理: 负责项目前期文件、设计文件、施工过程记录、监理文件、设备材料资料、试验检测报告、质量安全记录、竣工图纸及验收文件等全流程资料的收集、接收、登记、分发与传递。
资料编制与整理: 按照国家和行业相关规范(如电力工程档案管理规范)、公司制度及项目具体要求,对工程资料进行规范化整理、分类、编目、立卷、装订、电子化录入。
档案系统管理: 建立和维护完善的项目资料台账和档案管理系统(包括电子和纸质档案),确保资料查找便捷、安全存储。
合规性审核: 对接收的资料进行初步审核,检查其格式、内容、签字盖章等是否符合规范及合同要求,发现问题及时反馈相关部门整改。
协调与沟通: 与项目部的设计、施工、采购、质量、安全、监理、业主等各方保持密切沟通,确保资料信息的及时流转和有效对接,督促各方按时提交所需文件。
支持项目验收: 系统整理、汇编竣工资料,全力配合项目竣工验收、审计及后期资料移交工作,确保移交资料的完整性和合规性。
资料保管与保密: 负责项目资料的安全保管,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,严格遵守公司保密规定。
其他任务: 完成项目经理交办的其他与资料管理相关的临时性工作。
任职要求
必备经验:
具有2年及以上风电工程项目资料管理或档案管理相关工作经验。 熟悉电力项目建设流程及各阶段需产生的资料。
有完整参与过至少一个风电工程项目(从开工到竣工)资料管理经验者优先。
知识与技能:
熟悉国家及电力行业关于工程资料、档案管理的标准、规范和流程。
精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),熟练使用资料管理软件或档案管理系统。
具备良好的文档编写、整理和归档能力,对细节高度敏感,工作严谨细致,责任心强。
具备较强的沟通协调能力和服务意识,能与项目各方有效协作。
具备良好的学习能力和一定的抗压能力,能适应项目现场工作环境。
教育背景:
大专及以上学历,工程管理、档案学、文秘、电力相关专业优先。
其他:
能够适应新疆木垒县项目现场的工作和生活环境(提供食宿)。
工作认真负责,有良好的职业操守和团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕