职位描述
（一）固定资产全生命周期管理
- 资产入库与台账建立：负责企业固定资产（如电脑、打印机、办公家具、设备仪器）的入库验收，核对资产型号、规格、数量、金额与采购合同一致性，同步录入资产管理系统（如用友、钉钉资产管理模块），建立电子与纸质台账，确保 “一物一码、账物对应”，台账准确率≥99%。
- 资产领用与日常管控：办理资产领用、借用、调拨手续，指导领用部门填写《资产领用单》，明确使用人、使用部门、保管责任；定期（每季度）对各部门固定资产进行巡检，核查资产使用状态（正常、维修、闲置），更新台账信息，避免资产流失、私用。
- 资产盘点与处置：牵头组织月度抽查、年度全面资产盘点，对比盘点结果与台账数据，编制《资产盘点差异报告》，分析差异原因（如丢失、损坏、漏登）并推动整改；负责闲置、报废资产的处置流程，包括评估、审批、变卖 / 报废登记，确保处置合规，残值回收最大化。
（二）办公物资管理与成本控制
- 办公物资采购与库存管控：根据各部门需求制定办公物资（如纸张、笔、文件夹、打印机耗材）采购计划，对比供应商报价选择高性价比合作方，控制采购成本；管理物资库存，建立《办公物资库存台账》，设置库存预警（如耗材低于 1 个月用量时预警），避免积压或短缺，确保物资按需供应。
- 物资分发与费用核算：按部门需求分发办公物资，登记《物资领用台账》，每月统计各部门物资消耗量与费用，编制《办公物资费用明细表》，反馈至财务与部门负责人，为成本优化提供数据支持。
（三）行政文秘支撑工作
- 文书处理与档案管理：负责部门日常文书撰写，如通知、报告、会议纪要等，确保文字表述准确、格式规范；整理资产管控、行政事务相关文件（如采购合同、资产台账、盘点报告），按类别归档存储，建立档案索引，便于查询与审计，档案归档率 100%。
- 会议与事务协调：协助组织部门会议（如资产盘点复盘会、行政工作例会），负责会议通知、场地布置、会议记录，会后整理会议纪要并跟踪决议事项落实；对接行政、财务、IT 等部门，协调资产维修（如电脑故障报修）、系统权限申请（如资产管理系统账号开通）等事务，确保问题高效解决。
- 日常行政支持：协助完成部门行政事务，如办公用品申领、差旅报销单据整理、访客接待等，为部门员工提供基础行政服务，提升工作效率。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕