1. 行政事务管理:负责各类文件的收发、登记、归档与保管,确保文件流转高效有序;起草、审核和发布行政通知、报告等公文,保证行文规范、内容准确;维护办公设备,如打印机、复印机等,及时处理设备故障,保障办公顺畅。
2. 办公用品与资产管理:精准制定办公用品采购计划,进行供应商筛选、采购谈判,控制采购成本;建立详细的办公用品领用台账,定期盘点库存;协助开展固定资产清查与盘点工作,对资产的购置、调配、报废等进行全程记录与管理。
3. 会议与活动支持:协助组织公司内部各类会议,会前准备会议资料、布置场地,会中做好会议记录,会后跟进会议决议执行情况。
4. 客户与访客接待:热情接待来访客户和合作伙伴,引导至相应区域,提供饮品等服务;解答基本咨询,维护公司良好形象;协助处理客户投诉,及时反馈相关部门并跟进处理结果。
5. 完成上级交办的其他临时性行政工作。