主要职责：

1. 办公室管理

• 负责日常办公环境的维护，包括办公设施、物资及设备管理；
• 协调办公室维修、物业、清洁及相关服务供应商；
• 确保办公场所符合安全、整洁和卫生标准。

2. 行政支持

• 协助安排会议、准备会议室给予人力资源执行员或最高管理层的日程；
• 处理员工的差旅安排，包括机票、签证及住宿预订；
• 协助文件的整理、排版及英文翻译工作（如有需要）。

3. 采购与库存管理

• 负责办公用品和设备的采购及供应商管理；
• 管理库存，确保办公文具、茶水间用品充足；
• 维护采购记录，并协助处理供应商付款事宜。

4. 人事与员工支持

• 协助人力资源部门完成新员工入职与离职手续；
• 协助管理员工考勤记录或与薪资相关的行政事项。

5. 财务与合规（基础协助）

• 处理日常小额报销及办公室相关费用；
• 协助提交发票及与财务部门沟通；
• 协助内部审计及文件归档，确保合规流程执行。

6. 对外联络与内部沟通

• 作为公司内外沟通的协调人，联络供应商及相关部门；
• 支持本地办公室与总部之间的信息沟通（如适用）；
• 撰写内部通知、通告及邮件。

任职资格与要求：

• 大专或以上学历，行政管理、工商管理或相关专业；
• 至少2年及以上行政岗位经验；
• 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word、Excel、PPT）；
• 良好的英文听说读写能力；
• 具备流利的中英语沟通和简写能力；
• 具备良好的组织协调能力、沟通能力及多任务处理能力；
• 了解本地劳动法规和行政规定者优先。