工作职责
1.文书处理与档案管理
- 负责公司文件、合同、报表等资料的起草、审核、打印、复印及归档，确保文档规范完整。
- 承担会议筹备、记录整理、公文办理及来访接待等日常事务，如会议通知发送、场地预订、会议纪要撰写及决议事项跟进。
2.行政事务支持
- 办公用品管理、办公设备维护、环境维护及固定资产登记，合理控制办公成本。
- 来访人员接待与登记。
3.临时性任务执行
- 完成领导交办的其他工作，如数据统计分析、临时性项目支持。
二、任职资格
1. 教育背景与专业
- 学历要求多为大专及以上，行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先，部分岗位明确要求本科及以上学历。
2. 核心技能要求
- 熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件，具备文档排版、数据处理及演示文稿制作能力。
- 扎实的文字功底，表格必须用得好，能独立撰写通知、报告等逻辑清晰且符合规范。
3. 综合素质
- 细心严谨，认真负责，具备较强的时间规划与细节管理能力，能高效处理多任务并遵守保密规范。
- 责任心强，能承受一定工作压力，具备主动服务意识和应变能力。