职位描述
岗位职责:
1.做好内外部公文起草与发布,总经理办公会等各类会议,做好会议纪要与监督执行,维护档案文书、机要文件及信息化系统,统筹安全保卫、防火防盗及突发事件预案。
2.管理办公用品采购分发、设备维护、固定资产登记及费用控制,监督办公楼卫生、安全及资源节约(水电、通信等),管理车辆调度、维修及年检。
3.上传下达领导指示,跟踪决议执行情况,及时反馈问题,承接上级部门任务,协调下级单位落实工作。
横向联动,解决跨部门协作矛盾。
4.负责对外宣传、企业文化建设和重要活动组织,接待政府、合作单位来宾,维护公共关系。处理突发事件,及时采取应急措施并向上级汇报
任职要求:
1.出色的统筹协调能力,较好的文字功底,精准撰写公文,把控行文规范;
2.有一定政府关系GR岗位经验为加分项,提前预判与主动前置能力较好;
3.本科学历以上,行政管理等专业或董助总助岗位经验;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕