1.能熟练掌握各种办公软件及CAD软件；
2、熟悉公路工程质量检验评定标准及相应施工资料的编制规范；
3、负责工程项目的所有图纸、往来文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
4.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录会议纪要、各种技术交底等资料并归档。
5 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性有效性。
5.要有整理竣工资料的经验，按时向将资料归档，在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交。
6.向档案局档案馆的档案移交工作:提请档案馆对列入档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》在竣工验收后将工程档案移交档案馆。
7.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
8.负责每日向施工人员问施工进度，做好登记，并做好施工台帐及资料完成台帐。
9.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。