跟踪工程进度，及时收集施工过程中的技术文件（如图纸、设计变更、技术核定单）、质量记录（如检验批、隐蔽验收、材料合格证）等，按照工程档案管理规范（如《建设工程文件归档规范》），对资料进行分类、编号、装订，确保目录清晰、内容完整。
负责施工日志、工程联系单、会议纪要等日常文件的编写与整理，配合项目部编制竣工资料，包括竣工图、竣工报告、质量评估报告等，确保符合验收标准，及时向监理、业主及相关部门报送资料，跟进审批进度，确保流程合规。
建立项目资料台账，动态更新资料状态（如已收、已发、待审批），确保可追溯性，负责资料的保管与保密，定期备份电子档案，防止资料丢失或损坏，工程竣工后，按要求整理移交档案（如城建档案馆、业主单位），完成资料归档手续。
协调施工、监理、设计等单位，确保资料签字盖章完整，避免遗漏，配合项目部迎接质量、安全检查，提供相关资料支持，关注行业规范更新，确保资料管理符合最新法规要求（如电子档案管理规定）。
协助项目部处理日常行政事务（如文件收发、会议准备），完成领导交办的其他任务。