【岗位职责】:
一、人事管理工作
1. 招聘协助:协助上级开展全流程招聘工作,包括简历筛选、面试邀约、面试陪同、候选人沟通跟进等,保障招聘工作高效推进。
2. 员工关系管理:协助上级办理员工入职、离职、调动、晋升等人事手续,完善员工档案管理,确保人事流程规范合规。
3. 考勤管理:负责公司月度考勤数据的收集、核对、统计,编制考勤台账,及时反馈考勤异常情况,保障考勤管理的准确性与公正性。
二、行政管理工作
1. 办公物资管理:统筹办公用品的采购、入库、发放及台账登记工作,合理控制办公成本,确保物资供应及时、管理规范。
2. 会务管理:负责公司各类会议的全流程筹备与执行,包括会议室预订、会议通知下发、物料准备、会场布置、现场保障等;会议期间做好全程记录,会后及时整理会议纪要,跟踪决议事项落地进度并同步反馈,形成工作闭环。
3. 综合事务工作:配合上级开展跨部门沟通协调工作,推动各项协作事项落地;高效落实上级交办的各类临时任务,保障人事行政工作整体有序运转。
4、熟练掌握办公室电脑、打印机基础维修维护及网络设施基础调试。
5、日常司机工作。
【任职要求】:
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2. 熟练使用excel、word等各项办公软件
3.具备良好的口头及书面沟通能力,善于协调跨部门关系,能妥善处理员工沟通及行政事务中的各类问题,抗压能力强。