职位描述
岗位职责
- 行政综合：负责重庆办公区环境维护、办公用品采购与库存管理、固定资产登记盘点，统筹会议组织、差旅安排及接待事宜，整理行政文件与合同归档，定期向成都总部行政人事经理提交行政报表及数据汇总，配合总部落地行政制度；
- 人事相关：协助成都总部行政人事经理完成重庆地区招聘（简历筛选、面试邀约、入职 / 离职手续办理），负责重庆员工考勤统计、假期管理，组织员工关怀活动并收集反馈，建立更新人事档案，配合总部完成社保公积金缴纳及薪酬核算辅助；
- 财务助理：审核重庆员工费用报销单据合规性，整理凭证并提交成都总部财务负责人，跟进报销到账，负责发票管理（开具、认证、归档）与银行回单收集，协助总部完成月度 / 季度对账、税务申报辅助及审计资料准备，汇总部门费用数据并编制基础财务报表；
- 协同执行：对接成都总部行政人事经理、财务负责人及重庆本地部门负责人，同步工作进展、响应指令，配合完成专项协调、跨部门沟通及临时交办任务。
任职要求
- 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、财务管理、会计等相关专业优先；
- 1-2 年行政、人事或财务相关工作经验，有 “行政 + 人事 + 财务” 复合岗位经验者优先；
- 常驻重庆，熟悉重庆本地办公流程及社保、税务基础规定者优先；了解人事基础流程（招聘、入职离职、考勤管理），具备基本员工关系维护能力；
- 具备良好跨区域、跨部门沟通能力，能高效对接总部与本地负责人；
- 工作细致严谨，有较强责任心与执行力，能适应多线工作及一定压力；
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕