一、工作职责及内容

内部服务与行政保障：1、负责公司内部日常服务工作，包括办公用品采购、入库、发放（如笔、纸张、打印机耗材），建立办公用品管理台账，确保物资供应充足且无浪费；

承担公司固定资产基础管理，协助登记固定资产信息（如电脑、办公家具），定期配合盘点，更新资产台账；3、负责办公环境维护，协调保洁、维修人员处理办公区域卫生、设备故障（如打印机维修、空调检修），保障员工办公环境整洁、舒适。

会议组织与会务支持：1、负责公司各类会议的组织协调，包括会议通知下发（明确时间、地点、参会人员、会议议题）、会议室预订与布置（摆放座椅、调试投影、准备会议资料）；

2、承担会议期间会务支持，负责签到、分发资料、记录会议纪要（整理关键决议、待办事项及责任人）；

会议结束后，及时整理会议纪要并分发至参会人员，跟踪待办事项进展，反馈落实情况。

文件管理与文书处理：

1、负责公司行政文件的收发、登记、归档，包括外部文件（如政府通知、合作方函件）、内部文件（如制度文件、通知公告），建立文件管理台账，确保文件查阅便捷；

2、协助起草简单行政文书，如公司通知、会议通知、工作总结初稿等，确保文书格式规范、内容准确；

负责文件打印、复印、装订，按需求分发至相关部门或人员，严格把控文件打印质量与数量。

后勤事务与接待支持：1、负责公司后勤事务处理，包括员工考勤基础统计（如打卡数据整理）、节假日福利发放（协助清点、分发福利物资）；

2、协助开展外部来访接待，引导访客至指定区域，准备接待茶水，配合完成简单接待沟通；

负责公司快递收发管理，登记快递信息（收发人、物品类型），及时分发快递，跟踪重要快递物流状态。

部门协作与信息传递：

1、协助开展跨部门协调工作，传递行政通知（如制度更新、活动安排），收集各部门对行政服务的需求与反馈；

2、负责公司内部信息公示，如更新员工通讯录，确保信息及时、准确传递；

配合其他部门开展行政类支持工作，如协助准备活动物料、配合人事部整理员工档案等。

二、工作经验

1 年以上行政办公或文员相关工作经验；有中小型企业办公室文员工作经验者优先

三、专业知识

1、熟悉办公室日常行政流程（如会议组织、文件管理）；

2、了解办公用品采购与管理基础常识；

掌握基础文书写作规范，熟悉常用办公设备（打印机、投影仪）操作。

四、能力素质

1、具备良好的文字录入与整理能力，熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）；

2、具备较强的服务意识与沟通能力，能耐心应对内部需求与外部接待；

3、具备细节把控能力，能准确完成文件处理、数据统计等细致工作；

4、具备基础抗压能力，能同时处理多项行政事务；

具备保密意识，严格保护公司内部文件与信息。

五、资格证书

持有计算机等级证书、文秘相关证书者优先

六、其他要求

1、年龄25-30岁形象良好，举止得体，具备基本接待礼仪；

2、责任心强，工作积极主动，有团队协作意识；

3、无行政办公领域不良从业记录，能遵守公司行政管理制度。