一、工作职责及内容

商务合同管理与风险控制：

1、负责商务合同全流程管理，包括合同起草、审核、对接（与客户、供应商），明确合同条款（如价格、交付周期、付款方式），确保条款合规且符合公司利益；

2、开展合同风险控制工作，识别合同潜在风险（如法律风险、履约风险、付款风险），制定风险应对预案，对高风险条款提出修改建议；

跟踪合同履约情况，整理合同执行台账，及时处理合同变更、纠纷等问题，确保合同顺利履行。

标书整理制作与投标管理：

1、负责标书全流程制作，包括收集投标所需资料（公司资质、项目案例、报价明细），按招标文件要求编制技术标、商务标，确保标书内容完整、格式规范；

2、审核标书质量，检查报价合理性、资质文件有效性、应答完整性，避免因疏漏导致废标；

统筹投标工作，对接招标代理机构，按时提交标书，组织投标答疑，跟踪投标结果，整理投标档案。

相关资质证书管理：

1、负责公司相关资质证书的全周期管理，建立资质证书管理台账，记录证书信息（有效期、使用范围、存放位置），定期检查证书状态，；包括资质借用等情况。

2、统筹资质证书使用管理，监督资质使用合规性，避免资质滥用或遗失。

招标信息查询与整理：

1、负责招标信息的常态化查询，通过行业平台、政府网站、招标代理机构等渠道收集招标信息（如项目名称、招标要求、截止时间）；

2、对招标信息进行筛选、整理，按项目类型、规模、优先级分类，形成招标信息台账，及时推送至相关业务部门；

分析招标信息趋势，总结高频招标领域、竞争对手动态，为公司业务布局提供参考。

招标信息查询与整理：

1、负责招标信息的常态化查询，通过行业平台、政府网站、招标代理机构等渠道收集招标信息（如项目名称、招标要求、截止时间）；

2、对招标信息进行筛选、整理，按项目类型、规模、优先级分类，形成招标信息台账，及时推送至相关业务部门；

分析招标信息趋势，总结高频招标领域、竞争对手动态，为公司业务布局提供参考。

项目后期售后运维：

1、负责项目后期售后运维管理，对接客户收集售后需求（如设备维修、技术支持、服务优化），协调技术、工程等部门制定运维方案；

2、跟踪售后运维进度，反馈客户满意度，处理售后投诉，确保售后问题在约定时间内解决；

整理售后运维档案，总结运维经验，提出服务优化建议，提升客户复购率与忠诚度

商务协同与数据管理：

1、协调商务部与内部部门（工程部、技术部、财务部）的商务协作，传递商务需求（如项目报价、合同履约要求），解决跨部门商务问题；

2、建立商务数据管理体系，统计合同金额、中标数量、售后成本等数据，编制商务报表（月度 / 季度），为管理层决策提供数据支撑；

参与公司商务制度制定与优化，完善合同管理、投标管理、售后管理等制度流程。

二、工作经验

3 年以上商务管理相关工作经验，具备合同管理、标书制作、项目售后运维经验者优先；有工程类、设备类行业商务经验者优先。

三、专业知识

1、熟悉商务合同法规（如《民法典》合同编）、招投标流程及行业规范；

2、掌握标书制作技巧，了解资质证书申请与维护要求；

了解项目售后运维流程，具备基础商务数据分析能力。

四、能力素质

1、具备良好的文字撰写能力，能独立完成合同、标书编制；

2、具备较强的风险识别与控制能力，能精准判断商务风险点；

3、具备良好的沟通协调能力，能高效对接内外部单位；

4、具备较强的抗压能力，能应对投标截止期、售后紧急问题等高强度工作；

熟练使用 Office 办公软件（尤其是 Excel 数据统计、Word 文档排版）。

五、资格证书

持有商务类、法律类或行业相关证书（如中级经济师、法律职业资格证、招标师证书）者优先

六、其他要求

1、年龄28-40 岁，具备较强的责任心与细节把控能力，确保商务工作无疏漏；

2、具备良好的团队协作意识，能带领商务团队达成目标；

无商务领域不良从业记录，敬业精神突出。