岗位职责:
- 高管事务管理
- 协助总经理制定并执行工作计划,统筹协调日程安排、会议组织及议程管理,确保决策事项有效落地;
- 负责总经理交办文件(含合同、报告、邮件等)的起草、审核与归档,确保内容准确性和保密性;
- 管理公司核心文档及机密信息,建立规范化的文件流转制度。
- 跨部门协同支持
- 搭建总经理与各部门的沟通桥梁,督办跨部门协作事项,推动管理层决策执行;
- 协助总经理对接外部合作伙伴,维护公司高层形象,处理商务接待与公关事务。
- 行政与事务保障
- 负责总经理差旅、办公物资、行政报销等事务的统筹安排,确保后勤支持高效有序;
- 监控公司舆情与突发事件,协助总经理制定应急响应方案。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理或相关专业优先
2. 具备良好的沟通协调能力及公文写作能力
3. 能适应出差,具备一定的抗压能力
工作时间:9点-18点,午休1小时,月休四天。