一、 职位概述
负责工程项目全过程(开工前、施工中、竣工后)的技术资料、质量保证资料、管理资料等的收集、整理、编制、归档、移交及保管工作。确保工程资料的完整性、准确性、系统性、规范性,满足公司内部管理、工程验收及档案移交的要求。
二、 主要职责
1. 资料收集与整理: 负责收集来自建设单位、设计单位、监理单位、施工单位及各分包单位的各类工程文件、图纸、变更、通知、会议纪要等。
2. 资料编制与报验: 按照国家、地方及行业规范标准,编制、填写、报验施工技术资料、质量验收资料、隐蔽工程记录、材料报审资料等。
3. 图纸管理: 负责接收、登记、发放、回收工程图纸和技术文件,确保施工现场使用最新有效版本的图纸,并及时将作废图纸归档。
4. 会议记录: 参加工程例会、专题会议等,准确记录会议内容,整理并分发会议纪要,跟踪会议决议的落实情况。
5. 流程办理: 协助办理开工报告、竣工验收报告、档案移交等手续。
6. 归档与移交: 工程竣工后,负责将所有工程资料分类、立卷、装订、编目,形成完整的竣工资料,并按时向建设单位、城建档案馆及相关单位办理移交手续。
7. 文件传递与保管: 建立严格的收发文登记制度,确保文件流转的可追溯性。安全、妥善地保管所有原始资料。
8. 协作沟通: 与项目经理、技术负责人、施工员、质检员、监理及甲方保持密切沟通,确保资料与工程进度同步。
9. 软件应用: 熟练使用办公软件、资料管理软件及CAD等专业软件进行资料编辑和管理。
10. 完成领导交办的其他任务。
三、 任职要求
必备条件:
1. 学历专业: 高中及以上学历,持有资料员证书。
2. 工作经验: 具有 3年 以上相关行业(会市政和安装工程)工程资料员工作经验,独立完成过至少一个完整项目的资料整理和移交工作。
3. 专业知识: 熟悉建筑工程施工流程、质量验收规范(如GB50300系列),掌握工程资料编制的规程和标准,了解当地城建档案馆的归档要求。
4. 技能要求:
· 精通Word, Excel, PowerPoint等Office办公软件。
· 能够看懂建筑工程图纸,会使用CAD软件进行简单的查看和修改。
· 熟悉恒智天成、筑业等一种或多种工程资料管理软件。
5. 核心素质:
· 严谨细致: 工作认真负责,有极强的责任心和耐心,对数字和文字敏感,能有效避免差错。
· 沟通协调能力: 具备良好的沟通和协调能力,能与项目各方有效配合。
· 学习能力: 能够快速学习新的规范和要求,适应不同项目的资料管理特点。
· 抗压能力: 能适应工地环境,能接受项目忙时的加班,按时完成工作任务。
· 条理性与计划性: 做事有条理,善于规划和分类管理大量文件。
6.现阶段驻场资中项目,月休四天,包吃住,缴纳五险一金。根据公司发展需要,能服从工作安排(完善其他项目资料、出差其他项目)