职位描述
主要工作职责:
1. 系统数据录入与维护:
· 负责每日在客如云系统中准确、及时地完成各类供应链单据的录入、审核与过账工作(包括但不限于采购单、入库单、调拨单、出库单、退货单等)。
· 确保系统数据与实物流动、财务凭证保持高度一致,及时发现并纠正数据差异。
2. 库存数据管理:
· 监控各仓库(中央仓、区域仓等)的库存动态,定期通过系统进行库存数据盘点与核对。
· 分析库存数据,识别并上报库存异常情况(如呆滞料、库存短缺、盘盈盘亏等),协助优化库存水平。
3. 门店对账支持:
· 负责与各门店进行日常往来业务的核对工作,确保账款清晰。
· 整理并提供对账所需的各类数据报表,协助财务部门完成与门店的月度结算工作,高效处理对账差异查询。
4. 数据报表与分析:
· 根据业务需求,从系统中提取数据,编制日常库存、进销存等相关报表。
· 对数据敏感性高,能初步发现数据背后的业务逻辑和潜在问题,并提供给相关部门作为决策参考。
5. 流程优化:
· 参与供应链系统操作的流程优化,提出改进建议,以提升数据录入的效率和准确性。
任职资格要求:
· 经验技能:
· 1年以上数据录入、财务文员、供应链助理或相关岗位工作经验。
· 必须熟悉并实际操作过客如云系统,或具备其他主流供应链/ERP系统(如金蝶、用友、SAP等)的操作经验,能快速学习并掌握新系统。
· 核心能力:
· 极强的细心与严谨性: 对数字高度敏感,能敏锐地发现数据中的细微错误和不一致,工作零失误是首要追求。
· 清晰的财务逻辑: 理解基本的财务和会计概念(如借贷关系、账实相符、进销存核算),能够理清单据、物资、资金之间的流转关系。
· 高效的时间观念: 能够严格按照时间节点要求完成任务,保证数据处理的及时性,不拖延、不积压。
· 熟练的办公软件操作: 精通Excel(如数据透视表、VLOOKUP等常用函数)进行数据处理和报表制作。
优先条件 :
· 有零售、餐饮、快消或物流行业工作经验者优先。
· 财务、会计、物流管理、信息技术等相关专业大专及以上学历。
· 具备良好的沟通能力,能够与门店、仓库及财务部门进行有效协作。
个人特质:
· 诚信、负责,具备高度的责任心和职业操守。
· 性格沉稳,有耐心,能胜任重复性高且要求精准的工作。
· 具备良好的团队合作精神和学习能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕