职位描述
岗位职责:
1. 文档管理
负责项目文件的收集、整理、归档及保管(包括合同、报告、图纸等)
确保资料完整性和保密性
2. 流程支持
协助项目组完成审批流程跟进、费用报销等行政事务
协调部门间文件传递及信息沟通,确保流程时效性
3. 会议与数据
安排项目会议并做好记录,跟踪决议事项落实情况
统计项目基础数据,制作可视化报表(Excel/PPT)
4. 其他事务
管理办公物资及项目用品采购
完成领导交办的临时性项目支持工作
任职要求:
1.硬性条件
大专及以上学历,文秘、行政管理、工程管理相关专业优先
1年以上文员/助理工作经验
熟练使用Office(Word/Excel/PPT需精通)、PDF编辑及OA系统
可接受短期出差
2.核心能力
具备较强的文字整理和基础数据分析能力,工作细致高效,能同时处理多线程任务
良好的沟通协调能力及团队配合意识
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕