一、人力资源管理
1.配合集团高管编拟粤新年度人力资源规划,搭建合理、高效、精简的组织架构与人员编制,确保业务高效流转、闭环;
2.统筹整体干部管理,确保人员“能上能下”优胜劣汰,轮岗汰换;
3.统筹集团整体年度培训,协助各部门制定并实施培训计划并对培训结果进行评估;
4.协助各部门制定绩效考核,实施绩效管理及KPI制定,对考评结果进行记录与监督;
5.协助各部门做好编制内补员招聘,确保集团各项人事规范落实到位,如干部精简、人员汰换等;
6.统筹考勤管理和加班申请提交;
7.负责员工关系管理,薪酬制发,缴纳五险一金和其他规制内福利发放。
二、综合行政及后勤管理
1.综合事务协调 。负责公司行政后勤、安环职业健康等工作,确保企业日常运营高效有序;
2.后勤保障支持。统筹管理车辆、保洁、环境、安全、环保等事务,营造安全、整洁的工作环境;
3.固定资产管理,各部门行政办公用品采购;
4.印章、执照管理,集团子公司注册、注销、年检等综合性事务;
5.负责相关制度汇编,汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
三、企划、品牌与党务管理
1.全面管理集团企划工作,包括组织、参与、指导企划方案的制定,各类活动计划的设计及执行;
2.负责公司品牌推广,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;
3.负责党委宣传思想工作总体规划和年度工作计划的制定,开展党政教育工作;组织开展工会活动,开展职工日常思想政治工作。
四、会议与文件管理
1.会议组织,负责各类会议议程安排、资料准备及会场管理,确保会议高效进行;
2.文件起草与审核,起草重要文件、领导发言稿及会议决议,审核党委文件并落实执行。
五、外联与协调
1.政府关系维护,协调处理政府、客户等外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作;
2.协调各部门工作,处理临时性任务,保障企业运营顺畅。
六、完成其他临时性工作
任职要求:
1.教育背景
本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理相关专业优先。
2.工作经验
5-10年综合办公室相关工作经验,熟悉人事、综合行政、经营计划等工作。
3. 技能要求
(1)熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。
(2)具备基础数据分析能力,能制作简明报表。
(3)具备较强的沟通协调能力和团队协作精神。
4. 素质要求
(1)工作细致耐心、责任心强,具备较强的执行力、抗压能力和多任务处理能力。
(2)保密意识强,严格遵守人事数据安全规范。
(3)性格外向开朗,善于沟通与交际,管理能力强。