职位详情
风电项目资料员及后勤管理岗
6000-7000元
粤新绿色乌鲁木齐新能源有限公司
吐鲁番
3-5年
大专
10-29
工作地址

大河沿镇

职位描述
一、资料管理核心职责
(一)项目资料收集与归档

1. 全面负责风电项目全生命周期各类资料的收集工作,涵盖项目前期审批文件(如立项批复、环评报告、土地使用证等)、设计资料(施工图、设计变更单、技术交底记录)、施工资料(施工日志、检验批报告、隐蔽工程验收记录、设备开箱验收资料)、验收资料(分项工程验收报告、竣工验收报告)及结算资料等,确保资料收集的完整性与及时性,无遗漏关键文件。

2. 建立规范的资料归档体系,按照项目阶段、资料类别(如行政类、技术类、合同类、财务类)设置清晰的档案分类目录,采用纸质档案与电子档案双轨管理模式。纸质档案需进行编号、装订、封装,存放于专用档案柜,做好防潮、防火、防虫等保护措施;电子档案需备份至专用存储设备,设置访问权限,定期检查存储状态,防止数据丢失或损坏。

(二)资料审核与流转

1. 对收集的各类资料进行严格审核,核查资料的完整性(如签字盖章是否齐全、附件是否完整)、准确性(如数据是否准确、内容是否与实际情况一致)、规范性(如格式是否符合行业标准或项目要求),对审核不合格的资料及时退回相关责任人,要求整改完善,直至符合要求后方可归档或流转。

2. 负责项目资料的内部流转与外部报送工作。内部流转时,根据项目进度和各部门需求,及时将相关资料传递至施工班组、技术部门、质检部门等;外部报送时,按照业主、监理单位、政府监管部门等要求,按时提交所需资料,并做好报送记录,跟踪资料审核反馈情况,确保资料顺利通过审批。

(三)资料查询与利用

1. 建立便捷的资料查询机制,编制资料检索目录(包括纸质目录和电子检索系统),方便项目各部门人员及外部相关单位查询所需资料。查询时需严格执行资料借阅制度,登记借阅人信息、借阅资料名称、借阅时间、归还时间等,明确借阅责任,防止资料丢失或损坏。

2. 配合项目各部门及外部相关单位的资料利用需求,如提供资料复印件、协助资料查阅等,确保资料利用的及时性与准确性,为项目决策、施工进度推进、验收结算等工作提供有力支持。

(四)资料移交与销毁

1. 在项目竣工验收合格后,按照相关规定和合同要求,及时将项目资料移交给业主、档案管理部门等相关单位,办理资料移交手续,签署移交清单,明确移交资料的范围、数量、质量等内容,确保资料移交的顺利完成。

2. 对于项目结束后无需长期保存的资料,按照档案管理规定和公司制度,制定资料销毁方案,报上级领导审批后,组织专人进行销毁,并做好销毁记录,注明销毁资料的名称、数量、销毁时间、销毁人员等信息,确保资料销毁的合规性与安全性。

二、后勤管理核心职责
(一)人员后勤保障

1. 负责项目人员的住宿安排,根据项目人员数量和需求,租赁或搭建合适的住宿场所,配备必要的生活设施(如床铺、衣柜、空调、热水器等),并定期对住宿环境进行检查、维护和清洁,确保住宿环境安全、卫生、舒适。

2. 统筹项目人员的餐饮保障工作,选择具备合格资质的餐饮供应商或组建项目食堂,制定合理的餐饮菜单,保证菜品丰富、营养均衡,严格把控食材采购、储存、加工等环节的质量与安全,定期对餐饮场所和设备进行清洁、消毒,防止食品安全事故发生。

3. 负责项目人员的交通保障,根据项目现场与人员居住地、办公地点的距离及人员出行需求,合理安排交通工具(如班车、公务用车等),制定科学的交通运行计划,确保人员出行便捷、安全、高效,同时做好交通工具的日常维护保养,定期检查车辆状况,及时处理车辆故障。

(二)物资后勤管理

1. 负责项目后勤物资的采购工作,根据项目需求制定物资采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量标准、采购时间等,选择合格的供应商,通过比价、招标等方式确定采购价格,签订采购合同,确保采购物资的质量可靠、价格合理、供应及时。

2. 建立后勤物资库存管理制度,对采购的物资进行入库验收,核对物资的数量、规格、质量等信息,登记库存台账,做到账物相符;定期对库存物资进行盘点,掌握物资库存动态,及时补充短缺物资,避免物资积压或短缺,同时做好物资的储存管理,根据物资特性采取相应的储存措施(如防潮、防火、防盗、防腐等),确保物资完好无损。

3. 负责后勤物资的发放管理,制定物资发放制度,明确物资发放的流程和审批权限,项目人员领用物资时需填写领用申请单,经审批后凭单领取,做好发放记录,跟踪物资使用情况,提高物资使用效率,避免浪费。

(三)现场后勤服务

1. 负责项目现场办公场所的后勤保障,搭建或租赁合适的办公场所,配备必要的办公设备(如电脑、打印机、复印机、投影仪等)和办公家具(如办公桌、椅子、文件柜等),并定期对办公设备和家具进行检查、维护和维修,确保办公设备正常运行,办公环境整洁、有序。

2. 做好项目现场的环境卫生管理,划分卫生责任区域,安排专人负责日常清洁工作,定期对现场道路、场地、公共区域等进行清扫、保洁,及时清理垃圾和废弃物,营造整洁、优美的项目现场环境。

3. 负责项目现场的安全后勤保障,配备必要的安全防护用品(如安全帽、安全带、防护服等),并监督项目人员正确佩戴和使用;设置明显的安全警示标志,定期对现场安全设施(如消防器材、应急照明、防护栏等)进行检查、维护和更新,确保安全设施完好有效,预防安全事故发生。

任职要求:

1.本科及以上学历,工程建设相关专业优先,3-5年相关工作经验,熟悉风电项目资料编制。

2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备较强的沟通协调能力和团队协作精神。

3.工作细致耐心、责任心强,具备较强的执行力、抗压能力和多任务处理能力,保密意识强,严格遵守项目建设规范。


项目常驻地:吐鲁番市高昌区大河沿镇、包食宿、每年休假4次

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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