岗位职责：
一、行政事务管理
1.制度建设与执行：制定、完善并监督执行公司各项行政管理规章制度、工作流程。
2.会议与活动管理： 负责公司各类会议（如年会）的组织、筹备、记录及决议的跟踪督办；统筹安排公司大型活动、庆典、接待等。
3.环境与资产管理： 负责办公环境、绿化、清洁、安保等的管理；负责办公设施、固定资产的采购、登记、维护和盘点工作。
4.后勤保障： 管理车辆调度、食堂、宿舍等后勤服务工作，确保满足员工工作与生活需求。
5.证照与印章管理： 负责公司营业执照、资质证书、公章、合同章等重要印信的管理与规范使用。
6.项目申报：保证公司各项项目申报、相关的外部联络及监督工作准确、及时，保证在规定时间内完成申报。
7.档案管理： 建立和完善公司档案管理体系，确保各类文件、合同、资料归档的及时性、完整性与保密性。
二、接待与公共关系
1.来访接待： 负责重要来宾（政府领导、合作伙伴、客户等）的接待工作，展现公司专业形象。
2.对外联络： 维护与政府机构、媒体、社区及相关单位良好的公共关系。
3.危机处理： 协助处理公司突发事件和危机公关，制定应急预案。
三、研修人员管理
1.研修人员及时准确安排车辆和司机接送，陪同到医院看病安排出行时间等事宜，陪同研修人员的各类出行，研修人员外出及时报备。
任职要求：
一、基本要求；
1.学历： 大学本科一本及以上学历，985、211学历优先，行政管理、文秘、人力资源管理、中文、企业管理等相关专业优先。
2.经验： 5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上同等岗位管理经验。
3.有C1/C2驾照，能够熟练驾驶。
二、知识技能；
1.专业知识：
1.1熟悉国家相关法律法规、政府办事流程。
1.2熟悉公文写作规范，具备优秀的文书撰写能力。
2.核心技能：
2.1出色的组织协调能力： 能够高效策划、组织和协调各类会议及活动。
2.2卓越的沟通表达能力： 具备极强的口头和书面沟通能力，善于与不同层级的对象进行有效沟通。
2.3强大的执行力与督办能力： 能够坚决执行公司决策，并有效跟踪、督办各项工作的落实。
2.4熟练的办公软件操作能力： 精通Word、Excel、PPT等办公软件及自动化设备。
2.5语言能力： 具备良好的文字功底和语言表达能力。
三、能力素质
1.服务意识与责任心： 具有强烈的服务精神和高度责任心，工作细致周到，积极主动。
2.保密意识： 具备极强的保密观念，能严格遵守公司保密规定。
3.抗压能力与应变能力： 能够在高强度压力下工作，处事沉稳，具备良好的突发事件应急处理能力。
4.团队合作精神： 具备良好的团队合作意识，能够带领团队共同完成任务。
5.全局观念： 能够从公司整体利益出发思考问题，具备大局观。