职位描述
岗位职责:
1. 会议/活动策划与执行
协助策划会议、展会、庆典等活动的流程、主题及方案;
负责场地预订、布置、设备调试及现场协调;
跟进活动进度,处理突发情况,确保活动顺利进行。
2. 后勤保障
安排参会人员的交通、住宿、餐饮等后勤事务;
管理会议物资(资料、礼品、设备等)的采购与分发;
协调供应商(酒店、印刷、礼仪等)对接及费用结算。
3. 文档与沟通
制作会议通知、议程、邀请函等文件;
负责参会人员签到、资料发放及现场指引;
整理会议纪要、活动报告及归档资料。
4. 其他支持
协助宣传推广(如活动海报、线上报名等);
完成上级交办的其他会务相关工作。
任职要求:
1. 教育背景:
大专及以上学历,行政管理、市场营销、会展管理等相关专业优先。
2. 经验要求:
1年以上会务、行政或活动执行经验,应届生可放宽;
熟悉会议流程及常用办公/会务软件(如Excel、PPT、签到系统等)。
3. 能力素质:
细心负责,具备较强的组织协调和应变能力;
良好的沟通能力及团队合作意识;
能适应短期出差或高强度工作(如大型活动前加班)。
入职缴纳五险一金
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕