一、岗位职责
人事专员在人力资源部门负责人领导下，协助推进各项人事工作落地，聚焦招聘配置、员工关系、薪酬福利、培训发展等核心模块，搭建基础人事管理流程，为企业运营及员工发展提供专业人事支撑，确保人力资源工作高效有序开展。具体职责如下：
（一）招聘配置管理
- 协助制定年度招聘计划，对接各部门招聘需求，明确岗位任职标准，搭建多渠道招聘体系（网络招聘、校园招聘、内推等），筛选简历、组织面试（初试），跟进面试流程及录用沟通，保障岗位及时补员。
- 负责新员工入职手续办理，包括入职资料审核、劳动合同签订、公司制度宣讲、入职引导及试用期跟踪考核，协助办理转正手续，提升新员工留存率。
- 维护招聘渠道及人才库，定期更新人才信息，优化招聘流程，控制招聘成本，提升招聘效率与质量。
（二）员工关系管理
- 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除及归档管理，规范用工流程，规避劳动用工风险，确保符合国家及地方劳动法律法规。
- 协助处理员工日常沟通、咨询及诉求响应，协调解决员工与企业、员工之间的矛盾纠纷，营造和谐稳定的工作氛围。
- 组织员工团建、节日福利发放、员工关怀等活动，增强员工凝聚力与归属感，配合推进企业文化落地。
- 负责员工离职手续办理，开展离职面谈，整理离职原因分析报告，为企业优化管理提供参考。
（三）薪酬福利与考勤管理
- 协助核算员工月度工资、奖金、补贴等，收集整理考勤数据、绩效考核结果，确保薪酬发放准确、及时。
- 负责员工社保、公积金的新增、补缴、转移、停缴等手续办理，熟悉社保公积金相关政策，解答员工疑问。
- 维护考勤管理系统，核对日常考勤记录，处理请假、加班、调休等考勤事宜，确保考勤管理规范有序。
（四）培训与绩效辅助
- 协助制定年度培训计划，组织开展新员工入职培训、岗位技能培训等各类培训活动，负责培训通知、场地布置、物料准备、签到统计及培训资料归档。
- 配合推进绩效考核工作，协助收集、整理绩效考核数据，跟进考核流程落地，整理考核结果并归档。
- 跟踪培训效果，收集员工培训反馈，协助优化培训体系，提升培训针对性与实效性。
（五）人事档案与其他工作
- 负责员工人事档案的建立、更新、归档及保管工作，确保档案信息真实、完整、安全，严格执行档案管理规范。
- 协助推进人力资源管理制度流程的落地与优化，整理人事工作相关报表、数据，为部门决策提供支撑。
- 完成上级交办的其他临时性人事工作任务，配合跨部门开展相关工作。
二、任职条件（一）基本条件
- 年龄22-35岁，大专及以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先，具备1-3年人事相关工作经验，优秀应届生可酌情考虑。
- 熟悉国家及地方劳动法律法规（劳动合同法、社保法等），了解人力资源各模块工作流程，具备基础人事实操经验。
- 具备良好的职业操守，责任心强、原则性强，保密意识强，能严格保守员工及企业敏感信息。
- 身体健康，具备正常履行岗位职责的身体条件，能适应一定的工作压力，服从工作安排。
（二）核心能力要求
- 沟通协调能力：具备良好的口头与书面沟通能力，善于倾听员工诉求，能有效协调员工关系及跨部门沟通事宜。
- 细致执行能力：工作严谨细致、认真负责，具备较强的执行力，能精准完成薪酬核算、档案整理、考勤核对等基础性工作。
- 学习适应能力：主动学习人力资源专业知识及相关政策法规，快速适应企业管理模式，灵活应对人事工作中的各类问题。
- 服务意识：具备良好的服务意识与协作精神，态度亲和耐心，能主动为员工及各部门提供优质人事服务。
（三）技能与工具要求
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Excel函数），能高效完成报表制作、数据统计及文档编辑工作。
- 熟悉社保、公积金、劳动合同办理流程，有招聘、考勤管理实操经验者优先，能独立处理基础人事事务。
- 具备基础的公文写作能力，能撰写通知、报告、纪要等各类人事文书，有HR系统操作经验者加分。
（四）素质要求
- 品行端正、诚实守信，具备良好的职业素养，无不良从业记录。
- 心态积极乐观，抗压能力强，能从容应对人事工作中的突发情况及繁杂事务。
- 具备团队协作意识，主动配合部门同事开展工作，助力人力资源工作整体推进。