职位详情
综合行政助理
6000-8000元
北京云音畅悦文化发展有限公司
北京
1-3年
大专
10-13
工作地址

盘古七星公馆3号楼10单元501

职位描述
岗位职责
负责公司日常办公秩序维护,包括办公环境巡检(如卫生、绿植养护、办公设备状态检查),及时协调解决办公环境问题(如设备故障报修、物资补充)。
负责行政物资的日常管理,建立物资台账(入库、出库登记),定期盘点库存,确保常用物资(办公用品、耗材等)充足,避免短缺或浪费。
具备娴熟驾驶技术,偶尔接送客户,记录出车情况、车辆行驶里程、保养维修记录、违章处理情况等,定期核对数据,确保信息准确完整。
负责采购物资的验收与入库工作,组织相关部门核对数量、规格、质量,验收合格后办理入库手续,不合格物资协调供应商退换货。
负责采购费用的核算与报销,整理采购相关凭证(合同、订单、发票、验收单等),按公司财务制度办理报销流程,确保采购费用合规支出。
6、负责宴会现场演艺环节的对接与保障,提前与演艺人员确认到场时间,安排人员接待引导,现场协调解决突发问题(如设备故障、节目临时调整等),确保演艺环节顺利进行。
岗位要求
学历与专业:大专及以上学历,队伍军人、行政管理、工商管理、采购管理等相关专业优先,25-35岁间。​
工作经验:1-3 年行政、采购或相关岗位工作经验,有司机调度、宴会活动对接经验者优先。
能力要求:具备较强的沟通协调能力、组织规划能力与问题解决能力;熟悉行政办公流程、采购管理规范及宴会活动执行流程;熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的数据分析能力;有责任心,工作细致严谨,能承受一定的工作压力。​
其他要求:具备良好的职业素养与服务意识,遵守公司规章制度,维护公司形象。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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