职位描述
岗位职责:
1.全面负责总经办日常运营,制定总经办工作制度与流程,确保总经办的职能高效落地,代表总经办与公司内部各部门对接,协调解决总经办与业务部门的协作;
2.能快速准确理解总裁战略意图,为总裁提供公司运营方面的专业建议,辅助总裁制定科学决策;
3.对总经办工作细节有严格把控能力,避免因细节疏漏影响工作质量。严格遵守公司保密制度,对决策过程、核心数据、公司战略规划等敏感信息严格保密;
4.公司会务、活动等全流程筹备与执行,保障顺利开展。负责会议纪要撰写及决议事项跟踪,确保决策落地,为总裁提供决策依据;
5.面对突发问题紧急任务,能快速梳理问题核心,制定解决方案,承受高强度工作压力,保障工作高效推进;
6.作为公司内部新厂建设核心协调人,对接外部施工方、设计方、政府审批部门,处理项目备案、验收等相关事宜,维护良好合作关系。跟踪新厂建设 “施工进度、质量安全、成本控制” 等情况,向总裁汇报项目进展;协调解决新厂建设中的问题,推动新厂按时竣工。
任职要求:
1.本科以上学历,工商管理相关专业,需具备6 年及以上总经办管理或总裁秘书相关工作经验,熟悉总经办核心工作流程;
2.需有新厂建设项目经验,熟悉新厂建设 “项目立项、审批备案、施工管理、各专业(机电、土建、消防)协同” 等关键流程,曾在新厂建设中承担 “跨部门协调、进度跟踪、问题反馈” 等职能,能协助总裁推动新厂建设按节点落地;
3.具备优秀的口头沟通能力,能清晰传递高层指令、协调多方诉求。书面表达能力突出,确保信息传递准确、规范;
4.具备强烈的责任心与敬业精神,能以 “公司利益优先” 为原则开展工作,主动承担总经办管理等各项工作任务;
5.具备全局思维,能从 “公司长期发展” 角度统筹总经办工作;
6.具备学习能力,能快速掌握行业相关政策法规、行业标准及公司新业务领域知识,适应岗位需求变化。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕