岗位职责：
1.根据公司发展需求，制定、完善并执行各项行政管理制度，确保公司行政工作规范有序进行。对制度执行情况进行监督检查，及时发现并解决问题，根据实际情况对制度进行优化调整；
2.统筹公司各项行政事务，包括办公用品采购与管理、固定资产登记与维护、办公环境改善、会务安排等，保障公司日常运营的顺利开展。协调公司内部各部门之间的行政事务，解决跨部门行政协作问题，提高整体工作效率；
3.负责公司后勤保障工作的规划与实施，如员工餐饮、宿舍管理、车辆调度与维护、安保服务等，为员工提供良好的工作和生活保障。监督后勤服务供应商的服务质量，根据反馈进行评估与调整，确保服务满足公司需求；
4.编制公司年度行政费用预算，合理规划各项行政开支，严格控制行政成本。对行政费用使用情况进行跟踪分析，确保预算执行到位，杜绝浪费现象，提高资金使用效率；
5.代表公司与外部相关单位进行沟通协调，处理行政方面的事务，维护良好的外部关系。协调公司内部员工与行政部门之间的关系，及时响应员工的合理诉求，提升员工满意度；
6.针对行政工作中出现的突发事件（如设备故障、安全事故等），及时组织协调处理，制定应急预案并组织演练，降低突发事件对公司运营的影响；
7.定期向公司领导汇报行政部门工作情况，包括工作进展、存在问题及改进建议等。对行政工作进行总结分析，提出优化方案，持续提升行政工作水平。
任职资格：
- 大专及以上学历，行政、工商管理相关专业；
- 拥有 2 年及以上行政前台或相关行政岗位工作经验者；
- 形象气质良好，能展现公司的专业形象；普通话标准；
- 有一定文字功底及文字编辑、处理能力，能熟练使用办公软件，有数据分析能力，可高效完成各类工作文档的处理工作；
- 具备基本的办公设备操作能力，能独立解决设备使用过程中的简单问题；
- 工作细心严谨，注重细节，能够准确完成各项行政事务。有较强的责任心，能积极承担工作任务并跟进落实；
- 具备较强的感知力，能敏锐察觉他人需求及工作中的问题；学习能力强，能快速掌握新的工作技能与流程；
- 拥有良好的沟通协调能力，性格外向，乐于与人交流，具有较强的亲和力，能有效与公司内部各部门及外部人员进行沟通对接，确保各项工作顺利开展；
- 具备较强的服务意识，以服务为导向开展各项工作。