职位描述
岗位内容:
1.负责项目全周期资料的收集、整理,包括但不限于:前期文件:招标文件、合同、施工许可证、设计图纸、技术交底记录等。过程文件:施工日志、材料报验单、隐蔽工程验收记录、质量检测报告、变更签证单等。验收文件:分部分项验收表、竣工验收报告、竣工图、设备调试记录等。
2.确保资料真实、完整、可追溯,符合相关管理要求等标准。对资料进行分类、编号、装订。建立电子档案(扫描存档)与纸质档案双备份,确保长期可查。
3.项目竣工后,整理全套资料移交建设单位、档案馆及相关单位,完成签收手续。协助结算所需的资料支持。
4.与技术部、采购部等部门对接,及时获取施工记录、材料合格证、检测报告等文件。跟踪施工进度,确保资料与工程实际同步更新。
5.向监理、设计、业主单位报送需审批或备案的资料(如施工方案、材料报审表)协调解决资料缺失、签字不全等问题,确保流程合规。
6.核查资料内容是否符合国家规范、行业标准及合同要求。确保签字、盖章完整,避免因资料问题影响验收或结算。
7.定期检查资料完整性,提前发现并补充缺失文件(如试验报告、隐蔽工程影像记录)。
对工程变更、索赔等关键环节留存书面依据,降低法律风险。
8.熟练使用办公软件(Excel/Word)进行资料录入与数据分析。参与搭建项目资料数据库,提升管理效率。
9.参与项目例会并记录会议纪要,跟踪落实会议中的资料任务,配合安全检查,提供相关证明文件。
*熟悉公路或市政工程。此岗位驻场项目(温州)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕