职位描述
岗位职责:
1、项目登记备案、项目立项、投标保证金申请、标书制作、项目章刻制;
2、蓝城、绿城集团管理平台流程发起及毕口、流程跟踪、集团领导审批意见处理;
3、项目施工合同、劳务合同、材料合同、巡检报告回复、工作联系单流程上报,打印、盖章下发;
4、按照公司要求,收集汇总项目资料,管理项目资料台账,确保项目资料台账的及时准确更新;
5、工程类文件资料、竣工图归档,文件的流转,阅办实时登记。保证各类文件拟办,传阅等;
6、在建项目实名制考勤资料及项目照片资料收集、上报财务和劳务公司;
7、工程部会议纪要及各类项目资料搜集归档;
8、公司ERP系统实时更新项目信息;
9、完成上级领导部门下发临时的事务;
10、部分行政工作:
1)办公用品的申购、申领登记、保管,系统里做出入库;
2) 各类费用的申请、报销;
3) 负责公司和项目固定资产定期盘点、跟踪及故障报修,网络维护、故障报修;
4) 对接物业、各类快递收发;
5) 公司各类证书及系统维护;
6) 公司年报申报,证照年检等;
7) 各类印章保管、领用登记
11、完成领导临时交待的事务;
岗位要求:
1、具备较强的理解沟通能力、耐心细致,吃苦耐劳,积极热情;
2、具备较强的计划和执行能力;
3、有工程资料工作经验者优先考虑;
4、做事条理清晰、有计划,懂得轻重缓急;
5、熟练使用office等日常办公软件;
6、要求1年及以上相关工作经验;
7、能够配合领导协助其他部门完成工作;
职位福利:全勤奖、补助、带薪年假
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕