岗位职责

1. 负责工程项目或公司各类文件、资料的收集、整理、归档与管理，包括但不限于合同、图纸、变更单、验收报告、会议纪要、审批文件等，确保资料的完整性、准确性和规范性。

2. 按照行业规范、公司制度及项目要求，对资料进行分类、编号、编目，建立电子及纸质档案台账，方便查阅和追溯。

3. 协助各部门或项目团队进行资料的借阅、复印、传递等工作，严格执行借阅登记制度，确保资料安全。

4. 参与项目前期资料准备、过程资料跟进及竣工资料汇编，协助完成资料的报审、报验工作，配合监理、建设单位及政府部门的资料检查。

5. 负责资料的数字化处理，如扫描、录入、备份等，维护电子档案系统的正常运行，防止资料丢失或损坏。

6. 定期对档案进行盘点、清理和维护，对过期或失效资料按规定进行销毁或归档，确保档案管理的合规性。

7. 协助完成与资料相关的其他行政或项目支持工作。

任职资格

1. 学历要求：大专及以上学历，档案管理、工程管理、文秘等相关专业优先。

2. 经验要求：1年以上资料管理相关工作经验，有装修工程档案管理经验者优先； 熟悉档案管理流程、行业资料规范（如建筑工程资料归档标准）者优先。

3. 技能要求：具备良好的资料分类、整理及文字处理能力，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；会使用档案管理软件或电子文档系统者优先，具备基础的扫描、打印等办公设备操作能力。

4. 素质要求：工作细致、责任心强，具备较强的耐心和专注力，能承受重复性工作；具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能积极配合各部门需求；原则性强，严格遵守资料保密制度。

5. 其他：身体健康，能适应基础办公环境，需要配合项目现场资料处理。