职位描述
一、行政管理
1. 制度流程建设
- 制定并优化公司行政管理制度(如办公管理、印章管理、档案管理等),监督执行。
- 标准化业务流程,推动跨部门协作效率提升。
2. 日常行政事务
- 固定资产及办公用品采购、分配、维护。
- 会议组织、接待安排、差旅管理及车辆调度。
3. 文书与档案管理
- 公文起草、收发、流转及归档。
- 合同、证照、项目资料等档案的标准化管理。
二、人力资源支持
1. 基础人事管理
- 配合HR部门完成考勤统计、社保公积金缴纳、员工入职/离职手续办理。
- 组织员工培训、团建活动及企业文化宣导。
2. 绩效考核辅助
- 协助制定部门考核指标,收集整理考核数据。
三、后勤保障与安全
四、跨部门协调
- 充当“枢纽”角色,协调工程、营销、财务等部门资源,推动重点项目落地。
- 督办公司高层决议事项的执行进度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕